Job description - Team Lead Project

As an employee in the workplace, you are expected to always live by our values Development, Cooperation and Reliability. And to care for both colleagues and customer relationships.

Collaborative relationships

- Is in the organization directly subordinate and reports to the Project Manager.

- Primary contacts are, in addition to the immediate manager, project manager, CFO, CEO, client, construction, purchasing, sales and subcontractors.

Responsibilities and duties

- Responsible for resource planning within the project management team, e.g. distribution of projects among the project managers and ensuring availability during vacation or other absences.

- Ensures that the right skills are available within the project management team together with the Project

Manager.

- Supports the Project Manager in holding Team Meetings and in the dissemination of information to employees.

- Acts as a coach, mentor and sounding board for the project managers in day-to-day issues related to

project implementation.

- Is the first point of escalation in case of any conflict with the client or internal planning.

- Acts as an Agent in some projects towards the customer, this responsibility may also lie with the Project

Manager or CEO.

- Ensures that all project managers keep Monitor properly updated.

- Ensures that all projects follow the project process and that the mandatory steps are fulfilled (e.g. internal and external start-up meeting, construction meetings, final

inspection, reviews, shipping meetings, that project folders and structure follow the right standard, initiates project purchases of materials and services, internal and external schedules, etc.)

- Responsible for convening regular project reviews with project managers to monitor status and finances.

- Decide on prioritization between projects when needed.

- Together with the Project Manager, continuously develop the project process.

- Responsible for a project portfolio consisting of a number of projects assigned by the Project Manager, in addition to the role of Team Leader for Projects. This role is described in the Project Manager job description.

Objectives

- Achieve set KPIs. This means, among other things, that all projects are delivered on time, within budget and with sufficient quality.

- Contribute to the development of the organization, products and project managers

Powers

- Take own decisions reasonably required to perform the work

Swedish:

Befattningsbeskrivning – Team Lead Projekt

Som medarbetare förväntas du alltid att leva efter våra värderingar Utveckling, Samarbete och Pålitlighet. Samt värna om både kollegor och kundrelationer.

Samarbetsförhållanden

·       Är i organisationen närmast underställd och rapporterar till Projektchef.

·       Primära kontaktytor är förutom närmaste chef även projektledare, ekonomichef, VD, beställare, konstruktion, inköp, sälj och underentreprenörer.

 

Ansvar och arbetsuppgifter

·       Ansvarig för resursplanering inom projektledningsteamet, t.ex. fördelning av projekt bland projektledarna och säkerställa tillgänglighet under semester eller övrig frånvaro.

·       Tillser att rätt kompetens finns inom projektledargruppen tillsammans med Projektchefen.

·       Stöttar Projektchefen i att hålla Teammöten och i informationsspridningen till medarbetarna.

·       Agerar som coach, mentor och bollplank för projektledarna i dagliga frågor kring projektgenomförandet.

·       Är den första eskaleringspunkten vid eventuella konflikter mot kund eller intern planering.

·       Agerar som Ombud i vissa projekt mot kund, detta ansvar kan också ligga på Projektchefen eller VD.

·       Tillser att alla projektledare håller Monitor uppdaterat på rätt sätt.

·       Tillser att samtliga projekt följer projektprocessen och att de obligatoriska momenten uppfylls (kan vara t.ex. internt och externt startmöte, byggmöten, slutbesiktning, granskningar, skeppningsmöten, att projektmappar och struktur följer rätt standard, initierar projektköp av material och tjänster, interna och externa tidplaner etc.).

·       Ansvarar för att kalla till regelbundna projektgenomgångar med projektledare där status och ekonomi följs upp.

·       Besluta om prioritetsordning mellan projekt vid behov.

·       Tillsammans med projektchef kontinuerligt vidareutveckla projektprocessen.

·       Ansvarar för en projektportfölj bestående av ett antal projekt tilldelade av projektchef, utöver rollen som Team Leader för Projekt. Denna roll beskrivs i Befattningsbeskrivning för Projektledare.

Mål

·       Nå uppsatta KPI:er. Det betyder bl.a. att alla projekt levereras i tid, inom kostnadsramar och med tillräcklig kvalitet.

·       Bidra till att utveckla organisationen, produkterna och projektledarna

Befogenheter

·       Ta de egna beslut som rimligen krävs för att utföra arbetet