I ABB er vi opptatt av å løse globale utfordringer. Våre kjerneverdier: omsorg, mot, nysgjerrighet og samarbeid - kombinert med fokus på mangfold, inkludering og like muligheter - er viktige drivkrefter i vårt mål om å gjøre det mulig for alle å skape bærekraftige løsninger.

Det er vår historie. Gjør den til din historie.

Leter du etter en mulighet til å vokse innenfor en global teknologileder? Vi søker en proaktiv og drevet Executive Assistant til å støtte Marketing & Sales Manager for ABB Robotics & Discrete Automation Nordics. Denne rollen gir en unik mulighet til å få innsikt i strategisk beslutningstaking, markedsføring og ledelse - et flott springbrett for fremtidig karrierevekst i ABB.

I tillegg til å gi administrativ støtte på høyt nivå, vil du få muligheten til å engasjere deg i markedsføringsrelaterte oppgaver og utvikle ditt personlige varemerke i organisasjonen. Dette er en ideell rolle for deg som trives i et miljø med høyt tempo, liker å jobbe med tverrfunksjonelle team og ønsker å være med på å forme fremtidens automatisering

Din rolle og ansvarsområder

Som Executive Assistant vil du spille en nøkkelrolle i å sikre en smidig drift for Marketing & Sales-organisasjonen i Norden. Du vil støtte forretningsprosesser, håndtere viktige administrative oppgaver, koordinere arrangementer og møter, og fungere som et sentralt kontaktpunkt i teamet. Din evne til å håndtere komplekse oppgaver, forutse behov og drive initiativer vil være avgjørende for å lykkes i denne rollen.

Denne rollen vil også tillate deg å bidra til markedsføringsaktiviteter, for eksempel å støtte innholdsskaping, arrangementskoordinering og intern kommunikasjon som gir en plattform for å bygge din kompetanse innen markedsføring og forretningsadministrasjon.

Du vil rapportere direkte til Marketing & Sales Manager, ABB Robotics & Discrete Automation Nordics.

Hovedansvarsområder:

• Gi administrativ støtte på høyt nivå, administrere timeplaner, reisearrangementer, møtekoordinering og kommunikasjon.
• Virke som et sentralt kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser, vurdere prioriteringer og iverksette nødvendige tiltak.
• Støtte utviklingen av presentasjoner, rapporter og forretningsmateriell for toppledelsen.
• Koordinere viktige forretningsarrangementer, konferanser og interne møter, og sørge for sømløs gjennomføring.
• Bistå med budsjettoppfølging, fakturagodkjenning og økonomistyring for avdelingen.
• Drive frem prosessforbedringer og effektiviseringsinitiativer innen administrasjon og forretningsstøtte.
• Samarbeide tett med markedsførings- og kommunikasjonsteamene, og støtte kampanjer, sosiale medier og merkevarebyggende tiltak.
• Ta initiativ til å bygge ditt eget personlige varemerke innen ABB, ved å utnytte eksponeringen mot ledende interessenter og nøkkelprosjekter.

Kvalifikasjoner for rollen

• Tidligere erfaring som lederassistent, forretningsstøtte eller i en administrativ rolle i et bedriftsmiljø.
• Sterke ferdigheter innen kalenderstyring, arrangementskoordinering, reiseplanlegging og dokumentasjon.
• Store ferdigheter innen kalenderstyring, arrangementskoordinering, reiseplanlegging og dokumentasjon. Utmerkede ferdigheter i Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
• Erfaring med budsjett- og utgiftshåndtering er et pluss.
• Interesse for eller erfaring med markedsføring, merkevarebygging eller innholdsskaping er et pluss.
• En proaktiv og løsningsorientert person som trives i et dynamisk miljø.
• Organisert og detaljorientert, med utmerkede multitasking-ferdigheter.
• En sterk kommunikator, som er i stand til å kommunisere trygt med interessenter på alle nivåer.
• Du er lidenskapelig opptatt av teknologi, forretning og markedsføring, med interesse for å vokse innenfor disse områdene.
• Du liker å ta eierskap til prosjekter og er ivrig etter å lære og utvikle deg i en global organisasjon.

Mer om oss

ABB Robotics & Discrete Automation Business Area tilbyr robotteknologi og maskin- og fabrikkautomatisering, inkludert produkter, programvare, løsninger og tjenester. Inntektene genereres både fra direkte salg til sluttbrukere og fra indirekte salg, hovedsakelig gjennom systemintegratorer og maskinbyggere. www.abb.com/robotics

Rekrutteringssjef Susanne Timsjö,+46 730 72 39 60, svarer på dine spørsmål om stillingen. Fagforeningens representanter: Sveriges Ingenjörer: Nicolin Ahlqvist, +46 720 77 41 90; Ledarna: Lenny Larsson, +46 706 32 85 47; Unionen: Roger L. Gustavsson, +46 730 30 30 36. Talentpartner: Anna Nordlund

Vi verdsetter mennesker med ulik bakgrunn. Kan dette være din historie? Søk i dag eller besøk www.abb.com for å lese mer om oss og lære om effekten av våre løsninger over hele verden. #MyABBStory

Søk senest 24. april 2025.

Vær oppmerksom på at for å være kvalifisert for ansettelse hos ABB AB, må du bestå våre screeningtrinn før ansettelse. Dette inkluderer referansesjekk, helse- og rusmiddeltest og kan også inkludere en bakgrunnssjekk.

Vi takker nei til direkte kontakt med bemannings- og rekrutteringsbyråer samt selgere av ytterligere stillingsannonser.

Vi takker også nei til direkte kontakt med bemannings- og rekrutteringsbyråer samt selgere av ytterligere stillingsannonser.