Management Assistant Global Business Line Hoist
Västerås, Sverige
Ansettelsestype Deltid
Jobbposisjon Administratör
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist December 8th, 2024
Er du den rette?

I ABB er vi opptatt av å løse globale utfordringer. Våre kjerneverdier: omsorg, mot, nysgjerrighet og samarbeid - kombinert med fokus på mangfold, inkludering og like muligheter - er viktige drivkrefter i vårt mål om å gjøre det mulig for alle å skape bærekraftige løsninger. Det er vår historie. Gjør den til din historie.

Din rolle og ansvarsområder

I denne rollen spiller du en avgjørende rolle for suksessen til våre lederteam og våre medarbeidere. Du vil støtte Global Business Line Manager for Business Line Hoist samt Local Business Line Manager for Business Line Hoist Sweden.

Vi tilbyr en rolle hvor du vil få mange muligheter til å utvikle både virksomheten og deg selv. Du vil utføre administrative aktiviteter samt koordinere reiser, arrangementer og kommunikasjon i samarbeid med andre interessenter. Det er en spennende jobb og en flott karrieremulighet for deg som liker å være i sentrum av aktivitetene. Hvis du er en person som er velorganisert, samarbeidsvillig, serviceinnstilt og som trives i et travelt og fartsfylt miljø, så er dette den rette stillingen for deg.

Du vil i hovedsak være ansvarlig for:

  • Levere administrative tjenester og sekretærbistand, noen ganger av kompleks karakter, til den respektive ledergruppen og andre relevante interessenter.
  • Opptre som representant for virksomhetens ledergruppe, både internt og eksternt.
  • Arrangere arrangementer, reiser, konferanser etc.
  • Drive interne prosjekter eller prosesser.
  • Håndtere innkjøpsordrer og fakturaer for indirekte materialer og tjenester.
  • Støtte kolleger i administrative oppgaver, kan være superbruker for administrative verktøy.
  • Identifisere forbedringsområder og selvstendig drive endringsinitiativer.

Kvalifikasjoner for rollen

  • Du kan ha en akademisk grad, men det er ikke et must, men et must er evnen til å mestre flere interessenter i kommunikasjon, planlegging, iverksetting og oppfølging.
  • Du er serviceinnstilt og en person som får ting gjort.
  • Du er en person som får ting gjort.
  • Du har dokumentert erfaring med å administrere flere administrative systemer for personaladministrasjon, med en sterk evne til å prioritere og håndtere ulike oppgaver på en effektiv måte.
  • Du er strukturert, løsningsorientert og proaktiv.
  • Du er kjent med og liker å jobbe i et flerkulturelt miljø og er komfortabel med å møte mennesker med ulike perspektiver og bakgrunn i lokale og globale kontekster.
  • Du er opptatt av å drive endring og handler for å øke verdiskapningen i alle oppgaver og prosesser
  • Du nøler ikke med å ta en uformell lederrolle som representant for ledergruppene.
  • Flytende engelsk og svensk er et must, både skriftlig og muntlig.

Mer om oss

Bring med deg din egen følelse av stolthet og formål når du hjelper oss med å drive den fjerde industrielle revolusjonen fremover - og skaper en bærekraftig fremtid for planeten vår og din karriere. Bli med i ABB og utnytt kraften i vårt mangfoldige globale nettverk, mens du samarbeider med og lærer av våre team i verdensklasse. Fremfor alt, utfordre deg selv hver dag. Rekrutteringssjef Per Lärk +4621-32 54 27, eller ansvarlig HR Business Partner Anders Mikkelsen +4672-4612720 vil svare på dine spørsmål om stillingen. Tillitsvalgte - veriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +46 768 06 00 11; Ledarna: Leif Öhrberg, +46 724 64 40 16; Unionen: Krista Andersson, +46 706 44 02 85. Alle andre spørsmål kan rettes til talentpartner Irma Leijon +4672-4612314.

Låter beskrivelsen ovenfor som deg? Denne rollen er variert, utfordrende og givende. Søk i dag og vær med på å endre kursen for en hel bransje. Siste frist for å søke er 8. desember.

Vi verdsetter mennesker med ulik bakgrunn. Kan dette være din historie? Søk i dag eller besøk www.abb.com for å lese mer om oss og lære om effekten av våre løsninger over hele verden. #MyABBStory