I ABB er vi opptatt av å løse globale utfordringer. Våre kjerneverdier: omsorg, mot, nysgjerrighet og samarbeid - kombinert med fokus på mangfold, inkludering og like muligheter - er viktige drivkrefter i vårt mål om å gjøre det mulig for alle å skape bærekraftige løsninger. Det er vår historie. Gjør den til din historie.

Din rolle og dine ansvarsområder

Er du en serviceinnstilt fagperson med et naturlig instinkt for kundebehandling? Vi er glade for å kunne ønske en engasjert Management Assistant velkommen til vårt dyktige og dynamiske team. I denne rollen vil du spille en viktig rolle i å holde organisasjonen i gang og tilby uvurderlig administrativ og operativ støtte til våre ledere og kolleger.

Som Management Assistant vil du være i hjertet av vår virksomhet, med fokus på å legge til rette for personaladministrasjon og sikre sømløse daglige prosesser. Denne stillingen er perfekt for deg som trives i et miljø med høyt tempo, er godt organisert, samarbeidsvillig og brenner for å levere eksepsjonell støtte.

Hovedoppgaver:

• Gi omfattende administrativ og organisatorisk støtte til ledere og teammedlemmer.
• Bistå ledere med personaladministrasjon, utgiftshåndtering og fakturering.
• Koordinere og vedlikeholde timeplaner, inkludert å organisere og administrere ledermøter.
• Planlegge og gjennomføre ledermøter.
• Planlegge og støtte opplæringsøkter, arrangementer og offisielle besøk.
• Håndtere bestillinger av maskinvare, programvare, systemtilgang og andre verktøy via MyIS.
• Bestille alt fra utstyr til catering.
• Bistå ved utarbeidelse av ukentlige og månedlige rapporter.

I denne rollen vil du rapportere direkte til produksjonsenhetslederen og bli en integrert del av et samarbeidsorientert og høytpresterende team. Hvis du er organisert, serviceorientert og ivrig etter å gjøre en forskjell, vil vi gjerne høre fra deg!

Kvalifikasjoner for rollen

• Minimum 2 års relevant erfaring innen administrasjon, support, prosjektassistent eller lignende.
• Utmerkede organisatoriske ferdigheter med evne til å prioritere effektivt.
• Positiv og proaktiv tilnærming, med en høy grad av "problemløsende" tankegang.
• Høy grad av integritet og ansvarlighet (diskresjon og konfidensialitet).
• Høy grad av integritet og ansvar (diskresjon og fortrolighet).
• Stark oppmerksomhet på detaljer med evne til å jobbe selvstendig og styre egen tidsplan.
• Gode kommunikasjonsevner på svensk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Solid kunnskap om MS Office-verktøyene, kunnskap om SAP er en fordel.

Mer om oss

ABB Large Motors and Generators' divisjon er en global leder innen teknologi som driver alle bransjer mot en energieffektiv og produktiv fremtid. I 140 år har industriledere over hele verden gitt oss tillit til å utvikle løsninger som løser deres tekniske utfordringer. Vår fabrikk i Västerås i Sverige designer, produserer og leverer store synkronmotorer, generatorer og kondensatorer, fra standard til høyspesialiserte konstruksjoner. Vårt globale fotavtrykk innen ABB sikrer levering av pålitelige og robuste løsninger til ulike bransjer over hele verden, selv i de mest utfordrende miljøer. Besøk new-abb.com/motorer-generatorer

Rekrutteringssjef Richard Ramstedt, +46 725 65 80 50, svarer på dine spørsmål om stillingen. Fagforeningsrepresentanter - Sveriges Ingenjörer: Håkan Sjöberg, +46 703 96 00 02; Lederne: Mats Wahlund, +46 767 69 80 80; Unionen: Katja Saari, +46 730 77 05 02. Alle andre spørsmål kan rettes til Talent Partner Linda Lundstedt, +46 722 05 65 54.

Vi takker nei til direkte kontakt med bemannings- og rekrutteringsbyråer samt selgere av ytterligere stillingsannonser.

Vær oppmerksom på at for å være kvalifisert for ansettelse i ABB Sverige, må du bestå våre screeningtrinn før ansettelse. Dette inkluderer referansesjekk, rusmiddeltest og kan også inkludere en utvidet bakgrunnssjekk.

Vi ser frem til å motta din søknad (dokumenter som sendes inn i PDF er verdsatt). Velkommen til å søke senest 19. januar.

Vi verdsetter mennesker med ulik bakgrunn. Kan dette være din historie? Søk i dag eller besøk www.abb.com for å lese mer om oss og lære om effekten av våre løsninger over hele verden. #MyABBStory