Selskapsbeskrivelse

AFRY tilbyr tjenester innen prosjektering, design, digitalisering og rådgivning. Vi er dedikerte eksperter innen industri, energi og infrastruktur, og skaper verdier for fremtidige generasjoner. AFRY har en global rekkevidde med dype røtter i Norden. Sammen akselererer vi overgangen til et mer bærekraftig samfunn.

Jobbeskrivelse

Vi tilbyr en spennende rolle for deg som trives i et dynamisk miljø og ønsker å jobbe i et selskap som spiller en avgjørende rolle i energiomstillingen.

Som Executive Assistant & Business Support vil du spille en viktig rolle ved å gi administrativ og operasjonell støtte til ledergruppen innenfor forretningsområdet Nuclear hos AFRY. Du vil jobbe tett med ledelsen i forretningsområdet og bidra med støtte innen planlegging, administrasjon og økonomioppfølging. I denne rollen vil du ha mange kontaktflater og jobbe med prosjektledere, ledere på ulike nivåer og økonomifunksjoner i organisasjonen. 

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Planlegging av møter og bistå i utarbeidelse og distribusjon av møteagendaer og materiale, delta på møter og ta notater og utarbeide referater.
• Fakturering, kontraktsadministrasjon, kundefordringer og leverandørgjeld.
• Koordinering og administrasjon av reisearrangementer eller konferanser.
• Økonomisk administrasjon av prosjekter og styring av underleverandører.

Denne rollen er en unik kombinasjon av lederstøtte og administrasjon/økonomi, der du vil jobbe både på strategisk nivå og med operative oppgaver med et bredt spekter av ansvarsområder. Når det gjelder de økonomiske oppgavene, vil du jobbe i tett samarbeid med en av våre erfarne kolleger på området. Tiden fordeles omtrent likt mellom de to delene av stillingen; Executive Assistant og Business Support.

Du vil bli en viktig del av et forretningsområde med et sterkt fellesskap, hvor kollegaer verdsetter samarbeid og hvor arbeidsmiljøet er preget av åpenhet og engasjement. Vi mener at alle medarbeidere spiller en sentral rolle i å bidra til forretningsområdets suksess, og vi ser frem til å ønske deg velkommen i vårt team.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en person med en løsningsorientert tilnærming og minst 5 års erfaring med å støtte en toppleder eller et team. Rollen krever at du er serviceorientert og har gode kommunikasjons- og analyseferdigheter. Du har evnen til å styre tiden din, identifisere og forutse behov og prioritere mellom oppgaver.

Du er en pålitelig og strukturert person som kan bygge sterke arbeidsrelasjoner i organisasjonen. Rollen krever også at du håndterer sensitiv og konfidensiell informasjon i økonomiske, juridiske og personlige saker med høy grad av profesjonalitet og diskresjon.

Formelle kvalifikasjoner:

• Etterutdanning innen for eksempel administrasjon, event/service management eller økonomi.
• Gode kunnskaper i Microsoft Office-pakken (Outlook, Word, PowerPoint og Excel) og evnen til raskt å lære seg andre systemer og programmer.
• Erfaring med økonomisystemer som IFS, SAP Concur og Dynamics er en fordel.
• Profesjonelle språkkunnskaper i svensk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Ytterligere informasjon

Stillingen gir noe mulighet for fjernarbeid, dersom det er mulig med tanke på arbeidet, men krever oppmøte på ledergruppemøter og andre møter hvor du vil være støttespiller. Disse avholdes både i nærområdet og i andre deler av landet, noen ganger med overnatting.

Velkommen med din søknad, søknadsfrist er 2025-03-14 


Kontaktperson for spørsmål:
Mathilda Runstedt, HR BP mathilda.runstedt@afry.com 


Vi avstår fra direkte kontakt med bemannings- og rekrutteringsbyråer og selgere av ekstra stillingsannonser.

I AFRY driver vi endring i alt vi gjør. Vi tror at endring skjer når dristige ideer kommer sammen, når vi samarbeider, innoverer og omfavner kreative løsninger - det er slik vi skaper fremtiden. Vi er stadig på utkikk etter kvalifiserte kandidater til våre inkluderende team rundt om i verden. Bli med oss og fremskynd det grønne skiftet