Selskapsbeskrivelse

AFRY tilbyr tjenester innen prosjektering, design, digitalisering og rådgivning. Vi er dedikerte eksperter innen industri, energi og infrastruktur, og skaper verdier for fremtidige generasjoner. AFRY har en global rekkevidde med dype røtter i Norden. Sammen akselererer vi overgangen til et mer bærekraftig samfunn.

Om rollen

Er du en grundig person som drives av å skape orden i prosjekter? Vi søker nå deg med interesse for dokumentasjonsstrategi, dokumentasjonsforvaltning og administrasjon, som er klar for å ta neste steg i karrieren hos oss i Nuclear!

Nuclear Sweden har fokus på kjernekraft hvor oppdrag innen reaktorsikkerhet, sikkerhetsanalyser og tekniske utredninger samt flere typer prosjektbaserte oppdrag er vår hverdag. Vi har en unik tillitsposisjon i markedet, og jobber ofte i svært tett samarbeid med kundene våre. Vi gjennomfører prosjekter av varierende størrelse, alt fra komplekse moderniseringsprosjekter til dekommisjoneringsprosjekter. Hos oss tilbys du spennende aktuelle prosjekter i en fossilfri bransje, hvor vår brede kompetanse gir oss muligheten til å hjelpe både våre kunder og hverandre til å utvikle oss!

Som konsulent innen dokumentasjonsforvaltning vil dine hovedoppgaver bestå av:

• Løpende sammenstilling og rapportering av overordnet dokumentstatus for flere prosjekter hos kunden, samt følge opp og kommunisere status
• Skape oversikt over dokumentenes status og deres rolle i prosjektets beslutningsprosess, bl.a. ved å lage filtre og filtre for dokumentene.ved å lage filtrerbare og søkbare strukturer i Excel
• Støtte flere parallelle prosjekter i dokumentasjonsspørsmål
• Lede møter knyttet til prosjektets beslutningspunkter/milepæler
• Bidra i arbeidet med anleggets konfigurasjon

Stillingens arbeidssted er Gøteborg eller Varberg. Det forekommer daglig reisevirksomhet til våre kunders kjernekraftverk.

Kravspesifikasjon

Vi legger stor vekt på dine personlige egenskaper og ditt potensial til å utvikle deg hos oss. Vi ser etter deg som har evnen til å jobbe strukturert og metodisk med stor oppmerksomhet på detaljer. Dette for å kunne styre prosjektene dine på best mulig måte, både for deg og kundene dine. Videre har du en god evne til å se og identifisere sammenhenger mellom informasjon og prosesser, og forstå hvordan ulike deler henger sammen og påvirker hverandre på et overordnet nivå. Dette for å kunne se helheten, trekke konklusjoner om hvilke dokumenter som er nyttige når, og for å kunne gi verdifulle innspill i beslutningsprosesser.

Da du vil ha flere kontaktflater både internt og eksternt i rollen, ser vi etter deg som liker å skape tillitsfulle relasjoner og vedlikeholde disse. Du er tydelig og strukturert i din kommunikasjon, både muntlig og skriftlig, og verdsetter samarbeid med kolleger og andre avdelinger og team.

Videre ser vi etter deg som har:

• Relevant høyere utdanning, eller tilsvarende arbeidserfaring innen administrasjon
• Erfaring fra administrativt arbeid i teknisk drift
• Gode kunnskaper i Excel
• Gode kunnskaper i svensk og engelsk i både tale og skrift, da språkene brukes hyppig innad i AFRY og hos våre kunder
• B førerkort da reisevirksomhet er en naturlig del av rollen

Det er meritterende om du i tillegg har:

• Førerkort:
  • Erfaring med å jobbe på tvers av landegrenser i en stor organisasjon
  • Erfaring med dokumenthåndteringssystemer som f.eks.f.eks. SAP DMS
  • Erfaring med å jobbe med store datamengder og sammenstilling av disse
  • Utdanning eller arbeidserfaring innen et spesifikt byggfag (f.eks. bygg, mekanisk eller elektro)

  Ettersom stillingen opererer i sikkerhetsgradert område, vil du gjennomgå rusmiddeltest og sikkerhetskontroll før ansettelse kan starte. For å jobbe i sikkerhetsgradert område som dette kreves svensk statsborgerskap.

  Ytterligere informasjon

  Vi tilbyr deg et fleksibelt arbeidsmiljø og stor frihet under ansvar, da vi forstår at alles liv er forskjellige og viktigheten av å ha en god balanse mellom arbeid og fritid. I AFRY har vi en sterk kultur preget av kunnskapsdeling og kompetanseutvikling i form av intern og ekstern opplæring og individuelle utviklingsplaner.

  
  

  I tillegg til dette tilbyr vi deg et årlig frisklivstillegg, bedriftshelsetjeneste, tjenestepensjon og medlemskap i vår fantastiske personalforening Club AFRY. Her arrangerer vi morsomme aktiviteter som skiturer, veiledet trening, hytteleie, gjesteforelesninger og mye, mye mer.

  
  

  AFRY er rangert som en av Sveriges mest populære arbeidsgivere blant ingeniører, og vi vil gjerne vise deg hvorfor!

  Les mer om å jobbe i AFRY her https://afry.com/sv/bli-en-del-av-afry

  Vil du vite mer om stillingen, hvilke utviklingsmuligheter som finnes, hvordan vi jobber i konsernet eller bare snakke litt kjernekraft? Da bør du absolutt ta kontakt med meg.

  Ivar Sonesson, Group manager Nuclear

  ivar.sonesson@afry.com

  Jeg blir din leder, jeg heter Ivar Sonesson, og jeg legger stor vekt på at vi skal ha det gøy på jobb og at alle skal føle at de bidrar med sitt fulle potensial. Dette oppnår vi ved å ha stor takhøyde og være ærlige, åpne og nysgjerrige. Det er vi sammen som gjør arbeidet stimulerende og motiverende.

  Søknadsfristen er 2025-01-26. Vær oppmerksom på at vi snart går på juleferie og vil derfor starte utvelgelsesprosessen når vi er tilbake i januar. Takk for din tålmodighet og forståelse!

  Vi takker nei til direkte kontakt med bemannings- og rekrutteringsbyråer samt selgere av ytterligere stillingsannonser.

  I AFRY driver vi endring i alt vi gjør. Vi tror på at endring skjer når dristige ideer kommer sammen, når vi samarbeider, innoverer og omfavner kreative løsninger - det er slik vi skaper fremtiden. Vi er stadig på utkikk etter kvalifiserte kandidater til våre inkluderende team rundt om i verden. Bli med oss og fremskynd det grønne skiftet