Selskapsbeskrivelse
AFRY tilbyr tjenester innen prosjektering, design, digitalisering og rådgivning. Vi er dedikerte eksperter innen industri, energi og infrastruktur, og skaper verdier for fremtidige generasjoner. AFRY har en global rekkevidde med dype røtter i Norden. Sammen akselererer vi overgangen til et mer bærekraftig samfunn.
Om rollen
Er du klar for å ta neste steg i karrieren og bli en del av AFRYs spennende fremtid og omstillingen til et mer bærekraftig samfunn.
Som anbudskoordinator hos oss vil du ha en sentral rolle i anbudsarbeidet i region Buildings West. I tett samarbeid med regionens forretningsutviklere og anbudsansvarlige vil du koordinere komplekse tverrfaglige anbud i ulike anskaffelsessystemer og administrere forespørsler i CRM-systemer. Du vil overvåke anbud, administrere forespørsler, utarbeide anbudsdokumenter og administrere dokumentasjon knyttet til anbudsprosessen i regionen. I rollen inngår også å produsere oppsummeringsdokumenter for interessenter, produsere selskapsdokumenter, sende inn anbud og følge opp tildelingsbeslutninger. Du vil være edderkoppen i nettet, innkalle til møter og sørge for at alle detaljer er på plass for at vi skal kunne levere anbud av høyeste kvalitet. Ved større forespørsler i regionen vil du være kontaktperson mot andre regioner i selskapet, og du vil ha et bredt nettverk i selskapet. Ved behov vil du også gi administrativ støtte til regionen. Hver dag byr på nye utfordringer og muligheter til å gjøre en forskjell.
Krav
Personen vi ser etter bør gjenspeile våre verdier; Modig, Engasjert og Lagspiller. Du trives med å ta egne initiativ og har evnen til å håndtere flere prosjekter parallelt. Din nøyaktighet, dine kommunikasjonsevner og din vilje til å overholde tidsfrister gjør deg til en viktig ressurs for oss. Du har en naturlig evne til å uttrykke deg godt i både tale og skrift på svensk og engelsk, og du er vant til å levere under tidspress.
Du har 4 års erfaring innen administrativ service og kjenner Office-pakken. Erfaring fra arbeid på kundesiden med anbudsdokumenter og LOU (Lov om offentlige anskaffelser) er en fordel. Vi ser gjerne at du har kunnskap om ABK09, spesielt håndtering av DOA (delegering av myndighet). Erfaring med å jobbe med Dynamics 365 er en fordel, da det er et sentralt verktøy i vårt arbeid. Et stort pluss er at du har jobbet med anbudsprosesser, men vi verdsetter først og fremst ditt engasjement, personlige egenskaper, gode samarbeidsevner og vilje til å utvikle deg sammen med oss.
Ytterligere informasjon
Vi tilbyr en arbeidsplass og et team som best kan beskrives som profesjonelle, forretningsmessige og som har det gøy sammen!
AFRY er rangert som en av Sveriges mest populære arbeidsgivere. Vi vet at medarbeidere som har det bra, både fysisk og psykisk, er den viktigste suksessfaktoren. Derfor fokuserer vi på et trygt arbeidsmiljø og balanse mellom arbeid og fritid. Vi ønsker at du skal ha en arbeidsdag som fungerer - at du skal kunne levere og hente, trene, handle eller bare sove litt lenger om morgenen.
Gjennom Club AFRY fremmer vi vår kultur av lidenskap og teamarbeid. Vi tilbyr morsomme fritidsaktiviteter sammen med våre flotte kolleger! Vi jobber kontinuerlig med mangfold. En miks av personligheter og bakgrunner gjør oss enda sterkere, mer kreative og suksessfulle i markedet.
Søknadsfristen er 10. desember 2024. Utvelgelse skjer fortløpende, og stillingen kan bli besatt før fristen.
Nå har vi beskrevet hvem vi ser etter, og hvis du har spørsmål om rollen eller om AFRY som arbeidsgiver, er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med oss.
Kontaktinformasjon for spørsmål
BU Manager, Business unit Buildings West, Linda Leijonberg
010- 505 43 98
Forretningsutvikler, Business unit Buildings West, Jenny Tedelid
010- 505 21 00
I AFRY driver vi endring i alt vi gjør. Vi tror at endring skjer når dristige ideer kommer sammen, når vi samarbeider, innoverer og omfavner kreative løsninger, det er slik vi skaper fremtiden. Vi er stadig på utkikk etter kvalifiserte kandidater til våre inkluderende team rundt om i verden. Bli med oss og fremskynd det grønne skiftet