Selskapsbeskrivelse

AFRY tilbyr tjenester innen prosjektering, design, digitalisering og rådgivning. Vi er dedikerte eksperter innen industri, energi og infrastruktur, og skaper verdier for fremtidige generasjoner. AFRY har en global rekkevidde med dype røtter i Norden. Sammen akselererer vi overgangen til et mer bærekraftig samfunn.

Jobbeskrivelse

Vårt forretningsområde Buildings er med 1500 ansatte en av Sveriges største aktører innen bygg- og eiendomssektoren. Vi skaper bærekraftige, bygningsrelaterte, tekniske og designmessige løsninger for eiendomsbesittere, entreprenører og industri. Med utgangspunkt i våre kvalitative tilbud og produkter sammen med fokus på vekst, bærekraft og digitalisering ser vi mange muligheter og en lys fremtid.

Er du klar for å ta neste steg i karrieren og bli en del av AFRYs spennende fremtid og omstillingen til et mer bærekraftig samfunn?

Som anbudskoordinator hos oss vil du ha en sentral rolle i regionens anbudsarbeid. I tett samarbeid med regionens forretningsutviklere og anbudsansvarlige vil du:

• Koordinere både enkeltfaglige og komplekse tverrfaglige anskaffelser i ulike anskaffelsessystemer.
• Administrere forespørsler i CRM-systemer.
• Oppfølge anskaffelser og håndtere forespørsler.

Du vil utarbeide anbudsdokumenter og administrere dokumentasjon knyttet til anbudsprosessen i vår region. Rollen inkluderer også å utarbeide oppsummeringsdokumenter for interessenter, selskapsdokumenter, sende inn anbud og overvåke tildelingsbeslutninger. Du vil innkalle til møter og sørge for at alle detaljer er på plass for at vi skal kunne levere tilbud av høyeste kvalitet. Ved større forespørsler i regionen vil du være kontaktperson for andre regioner i selskapet, og du vil ha et bredt nettverk i organisasjonen. Ved behov vil du også gi administrativ støtte til regionen. Hver dag byr på nye utfordringer og muligheter til å gjøre en forskjell.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er modig, engasjert og en ekte lagspiller. Du trives med å ta egne initiativ og har evnen til å håndtere flere prosjekter parallelt. Din nøyaktighet, kommunikasjonsevner og drivkraft til å overholde tidsfrister gjør deg til en viktig ressurs for oss. Du er resultatorientert, jobber metodisk og strukturert, er vant til å ta ledelsen i anbudsprosessen og er forretningsorientert med evne til å se avtaler. Du har en naturlig evne til å uttrykke deg godt i både tale og skrift på svensk og engelsk, og du er vant til å levere under tidspress.

Krav til stillingen:

• Flere års erfaring med anbudsprosesser, gjerne med erfaring fra offentlige anskaffelser.
• Erfaring med å jobbe i et CRM-system.
• Evne til å uttrykke deg godt i både tale og skrift på svensk og engelsk.
• Kompetanse innen anbudsprosesser.
• Fullført og relevant videregående skole eller høyere utdanning.

Fordeler:

• Erfaring som kalkulatør eller lignende hos en entreprenør.
• Kunnskap om entrepriserett.
• Erfaring fra bygg- og eiendomsbransjen og god forståelse for konsulentbransjen.

Vi ønsker at du legger ved materiale som du har produsert, for eksempel en gjennomføringsbeskrivelse for et anbud, til søknaden din.

Ytterligere informasjon

Vi tilbyr en arbeidsplass og et team som best kan beskrives som profesjonelt, forretningsmessig og morsomt å jobbe med!

AFRY er rangert som en av Sveriges mest populære arbeidsgivere. Vi vet at medarbeidere som har det bra, både fysisk og psykisk, er den viktigste suksessfaktoren. Derfor fokuserer vi på et trygt arbeidsmiljø og balanse mellom arbeid og fritid. Vi ønsker at du skal ha en arbeidsdag som fungerer - ha tid til å levere og hente, trene, handle eller bare sove litt lenger om morgenen.

Søknadsfristen er 31. mai 2025. Utvelgelse skjer fortløpende, og stillingen kan bli besatt før fristen.

Kontaktinformasjon for spørsmål:

Seksjonsleder, Business Support, Jenny Icosti Pålsson
0722-47 36 75 
jenny.palsson@afry.com

Markedsområdesjef, Markedsområde Øvre Sør, Viktoria Carlsson
010-505 19 25 
viktoria.carlsson@afry.com

Denne rekrutteringen håndteres internt av oss i AFRY, og vi takker nei til kontakt med bemannings- og rekrutteringsbyråer og stillingsannonseselgere.

I AFRY driver vi endring i alt vi gjør. Vi tror at endring skjer når dristige ideer kommer sammen, når vi samarbeider, innoverer og omfavner kreative løsninger - det er slik vi skaper fremtiden. Vi er stadig på utkikk etter kvalifiserte kandidater til våre inkluderende team rundt om i verden. Bli med oss og fremskynd det grønne skiftet