Selskapsbeskrivelse
AFRY tilbyr tjenester innen prosjektering, design, digitalisering og rådgivning. Vi er dedikerte eksperter innen industri, energi og infrastruktur, og skaper verdier for fremtidige generasjoner. AFRY har en global rekkevidde med dype røtter i Norden. Sammen akselererer vi overgangen til et mer bærekraftig samfunn.
Jobbeskrivelse
I det dynamiske Innovatum-distriktet i Trollhättan har AFRY et nytt og friskt kontor med ca. 200 ansatte. Vi trenger nå en person som kan holde orden på oss, både i kontormiljøet og i økonomistyringen vår. Vi ser etter en energisk og initiativrik person som er klar til å rykke inn der det trengs, med hovedfokus på to områder; Prosjektadministrasjon og økonomistøtte og Office Coordinator. Stillingen vil i første omgang ha mest fokus på prosjektadministrasjon og økonomistøtte for etter hvert også å vokse inn i rollen som Office Coordinator.
Som prosjektadministrasjon og økonomistøtte vil du fungere som prosjektadministrator og økonomiassistent overfor den lokale virksomheten. Du vil jobbe med økonomiadministrasjon rundt ulike prosjekter, underkonsulenter, poolbiler og være selvstendig ansvarlig for fakturering og oppdragshåndtering samt kunde- og leverandørreskontro. I rollen har du mange kontaktflater som prosjektledere og ledere samt økonomifunksjoner i organisasjonen.
I rollen som kontorkoordinator for vårt kontor i Trollhättan vil du få mulighet til å arrangere interne aktiviteter og administrere vår interne kommunikasjon rundt kontoret. Du vil ha ansvar for innkjøp og administrasjon av enkelte forbruksvarer. Du vil ha ansvar for saksbehandling internt så vel som eksternt mot eiendomsbesittere og tjenesteleverandører.
Nøkkelen i denne rollen er å være tilgjengelig for ledere og ansatte på kontoret, og å se behov som oppstår. Derfor er dette en rolle med daglig tilstedeværelse på kontoret i Trollhättan. Det vil være en viss frihet til å utforme rollen selv basert på personlige egenskaper!
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har en etter- og videreutdanning innen økonomi og gjerne erfaring fra lignende oppgaver. Du uttrykker deg flytende i tale og skrift på både svensk og engelsk. Denne rollen passer deg som liker å jobbe i et høyt tempo og med mange kontakter rundt i organisasjonen.
Vi ser gjerne at du er godt forankret i Trollhättan og har en sosial og positiv innstilling. Vi tror at du er grundig og strukturert, samt serviceorientert og ønsker å levere med høy kvalitet. For å trives i gruppen er du uhøytidelig, kommunikativ og løsningsorientert - akkurat som resten av teamet.
Du har tidligere erfaring med systemer som IFS, SAP Concur og Dynamics 365.
Ytterligere informasjon
Vi gir deg muligheten til å lykkes med det vi streber etter sammen. Vi er et stort globalt selskap som tilbyr fremtidig intern karriereutvikling, noe som selvfølgelig støttes. Individuell utvikling står sentralt, og du vil vokse som person.
For spørsmål vedrørende stillingen, vennligst kontakt Recruitment Partner Anders Kristiansen, anders.a.kristiansen@afry.com
Vi har ikke mulighet til å ta imot søknader via e-post. Vi ønsker din søknad hjertelig velkommen, senest 2025-04-21!
I AFRY driver vi endring i alt vi gjør. Vi tror at endring skjer når dristige ideer kommer sammen, når vi samarbeider, innoverer og omfavner kreative løsninger, det er slik vi skaper fremtiden. Vi er stadig på utkikk etter kvalifiserte kandidater til våre inkluderende team rundt om i verden. Bli en del av oss og akselerer den grønne omstillingen
I AFRY driver vi endring i alt vi gjør. Vi tror at endring skjer når dristige ideer kommer sammen, når vi samarbeider, innoverer og omfavner kreative løsninger - det er slik vi skaper fremtiden. Vi er stadig på utkikk etter kvalifiserte kandidater til våre inkluderende team rundt om i verden. Bli med oss og fremskynd det grønne skiftet