Kvalifisert administrator
Älvsbyn, Sverige
Ansettelsestype Fulltid
Jobbposisjon Kommunesekretær
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist September 24th, 2024
Er du den rette?
Å jobbe i en mindre kommune gir deg muligheten til å prøve nye ting, til å føle ansvar og trygghet i yrkesrollen og til å utvikle deg i arbeidet ditt. Å utvikle seg ved å få innsikt og være involvert i hele prosessen gjør at du vokser som medarbeider. Vi tror også at både det å føle og ta ansvar er viktig for utviklingen. Det gir også svært verdifull erfaring i det fremtidige arbeidslivet. I Älvsbyn kommune hjelper vi hverandre og jobber sammen for å oppnå gode resultater. Vi ser frem til din søknad hos oss!Stillingsbeskrivelse Kontoret tilbyr varierte arbeidsoppgaver, engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere, godt kameratskap og kontinuerlig forbedringsarbeid. I Älvsbyn kommune er kontoret en støttefunksjon som tilhører kommunalsjefens stab. I tillegg til kvalifiserte administratorer er også innbyggerservice og kommunikasjon en del av avdelingen som kalles kontoret. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder Som fagutdannet saksbehandler vil du først og fremst støtte politikerne, men også kommunalsjefen og andre ledere i alt som har med administrasjon, saksbehandling og utredning i forhold til det politiske arbeidet å gjøre. I rollen inngår også å administrere stortingsvalg og sikre og vedlikeholde relevant dokumenthåndtering. Sammen med andre administratorer vil du bidra til utvikling av kontorets interne prosesser. Oppgaver og ansvarsområder kan endres og utvikles over tid. Kvalifikasjoner Vi ser etter kandidater som har en akademisk grad i rettsvitenskap eller annen utdanning som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende. Erfaring fra arbeid i en politisk styrt organisasjon med utvalgsadministrasjon og dokumenthåndtering er en fordel. Kunnskap om personvern, informasjonssikkerhet og prosjektledelse er også en fordel. Du har god kjennskap til lover og regler som regulerer offentlig forvaltning. Du har gode IT-kunnskaper og kan uttrykke deg godt i tale og skrift. Du har en strukturert og metodisk tilnærming og kan arbeide selvstendig og grundig. Du evner å samarbeide med andre og å omgås mennesker med ulik bakgrunn på en profesjonell måte. Dine personlige egenskaper er av stor betydning. Vi jobber i en organisasjon i endring, noe som betyr at du trives med utviklings- og forbedringsarbeid og er positiv til å tenke nytt om arbeidsmetoder og søke nye løsninger. Vi tilbyr en åremålsstilling på heltid med tiltredelse så snart som mulig og frem til 31. august 2025. Ytterligere oppdrag etter perioden kan være aktuelt. Tilgang etter avtale. Vi ønsker din søknad velkommen så snart som mulig, da vi rekrutterer fortløpende. Søknadsfristen er imidlertid 24. september 2024. Lønnen er individuell, vennligst oppgi lønnskrav. I forkant av rekrutteringsprosessen har Älvsbyn kommune tatt stilling til rekrutteringskanaler og markedsføring. Vi tar derfor sterkt avstand fra kontakt med medieselgere, rekrutteringssider og lignende. Älvsbyn er Norrbottens perle. I vår kommune har rundt 8 000 mennesker mulighet til å arbeide, bo og leve i nærheten av naturen. Vi er stolte av skolene for de unge og eldreomsorgen. Mange mennesker er engasjert i frivillige organisasjoner, noe som gjør kommunen vår levende og vital.