Vil du være med på å løse vår tids største utfordringer, og være med på å påvirke og overlate noe til kommende generasjoner å utvikle? Da er Boden kommune en arbeidsgiver for deg! Boden ligger i Norrbottens kystregion, bare 3 kilometer fra havet mellom to elvedaler. Her bor det rundt 28 000 mennesker. Boden er en moderne småby med nærhet til det meste, noe som skaper et givende arbeids- og fritidsliv, det vi kaller nabolagsliv. Boden ligger i hjertet av en region med høy etableringstakt og er en viktig del av den grønne globale samfunnsomstillingen. Her skapes et voksende samfunn som er rustet til å møte den grønne nyindustrialiseringen, med smarte og bærekraftige løsninger for samarbeid, bolig, transport, hverdagsliv og moderne næringsliv. Med sterk støtte fra kompetente kolleger og ledere får du mot til å prøve. Hos oss vil du få stor tillit i et fantastisk miljø, der det er mulighet til å utvikle deg selv og andre. Vil du vite mer om hvordan det er å jobbe i Boden kommune? Da kan du lese mer her: www.boden.se/jobbaiboden Kommunledelsesadministrasjonen har ansvar for kommunens fellesressurser og koordinerer områder som IT, økonomi, personal og informasjonsforvaltning. Her inngår også nødetatene og avdeling for kultur, fritid og oppvekst. Kontorfunksjonen består av utvalgssekretærer, kommunearkivarer, kommuneadvokater, næringsutviklere, registratorer og personvernombud. Hovedoppgaven er å styrke den demokratiske prosessen og gi innbyggerne innsyn i kommunens arbeid, blant annet ved å administrere behandlingen av offentlige dokumenter og saker og støtte den politiske prosessen. Vi arbeider kontinuerlig med å utvikle og effektivisere de administrative prosessene våre for å skape bedre arbeidsflyt, tydeligere strukturer og økt åpenhet. Vi ligger i front på områder som prosesskartlegging, informasjonsforvaltning og håndtering av personopplysninger. Boden kommune søker en administrativ koordinator som ønsker å være en del av vårt pågående utviklingsarbeid. ARBEIDSOPPGAVER OG ANSVARSOMRÅDER I denne rollen vil du få mulighet til å bidra til å forbedre og effektivisere våre administrative prosesser, samt støtte drift og ledelse i deres arbeid. Som administrativ koordinator blir du en viktig del av vårt team og får mulighet til å påvirke og utvikle den administrative flyten i vår organisasjon. Som administrativ koordinator vil du ha en rekke viktige ansvarsområder, blant annet - Støtte arbeidet med styrende dokumenter: Du vil bidra til å utarbeide og forvalte sentrale dokumenter som er styrende for kommunens virksomhet. - Koordinere oppdateringer av delegasjonsordninger og informasjonshåndteringsplaner: Du sørger for at delegasjonsordningene og informasjonshåndteringsplanene til rådene revideres og holdes oppdatert. - Forvalte kommunens forskriftssamling: Du har ansvar for at kommunens forskrifts- og takstsamling holdes oppdatert og korrekt. - Koordinere håndtering av forespørsler om offentlige dokumenter: Du vil koordinere og håndtere mer komplekse forespørsler om utlevering av offentlige dokumenter. - Koordinere saker og oppgaver innenfor kommuneledelsens administrasjon: Du administrerer og koordinerer ulike saker og oppgaver innenfor administrasjonen for å sikre effektivitet og orden. I stillingen inngår også andre oppgaver, som håndtering og klargjøring av enkelte av kommunestyrets saker, koordinering og protokollføring av møter i pensjonistrådet og tilgjengelighetsrådet, og du vil jobbe med arkivsaker. KVALIFIKASJONER Høyere utdanning innen relevant fagområde, f.eks. samfunnsvitenskap, jus, arkivvitenskap eller lignende, eller tilsvarende kunnskaper ervervet gjennom erfaring fra offentlig forvaltning. Du har erfaring med å lede eller delta i utviklingsarbeid og har tidligere vært med på å forbedre og effektivisere arbeidsprosesser og har evne til å drive endringsarbeid. Du har god kjennskap til lover og regler som regulerer kommunens og offentlig sektors virksomhet, f.eks. kommuneloven, offentleglova, offentlighets- og sekretessloven, arkivloven. Erfaring fra forvaltning i offentlig sektor og erfaring med digital saksbehandling er en fordel. Du har gode kommunikasjonsevner og uttrykker deg tydelig både muntlig og skriftlig, og har lett for å samarbeide med ulike funksjoner og interessenter, både internt og eksternt. Videre har du evnen til å jobbe selvstendig og ta ansvar. Du liker å planlegge og organisere ditt eget arbeid, samtidig som du er fleksibel og kan tilpasse deg skiftende prioriteringer. ANDRE Vi legger vekt på alders- og kjønnsbalanse og mangfold på alle fagområder. Vi har røykfri arbeidstid. Vi tilbyr én frisklivstime i uken og et frisklivstilskudd. Via vår helseportal kan du som ansatt booke deg inn på ulike velværeaktiviteter som massasje, prøvetrening, foredrag osv. Følg oss på Facebook og Instagram Når du søker jobb hos oss, ønsker vi at du bruker vårt e-rekrutteringssystem. Spørsmål om stillingen vil bli besvart av kontaktpersonene i annonsen. Vi frabeder oss vennlig, men bestemt all kontakt med medieselgere, rekrutteringsnettsteder og lignende.