Driftssjef, eiendomsavdelingen
Boden, Sverige
Ansettelsestype Deltid
Jobbposisjon Driftssjef, Eiendom
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist January 13th, 2025
Er du den rette?
Vil du være med på å løse vår tids største utfordringer, og være med på å påvirke og overlate noe til kommende generasjoner å utvikle? Da er Boden kommune en arbeidsgiver for deg! Boden ligger i Norrbottens kystregion, bare 3 kilometer fra havet mellom to elvedaler. Her bor det rundt 28 000 mennesker. Boden er en moderne småby med nærhet til det meste, noe som skaper et givende arbeids- og fritidsliv, det vi kaller nabolagsliv. Boden ligger i hjertet av en region med høy etableringstakt og er en viktig del av den grønne globale samfunnsomstillingen. Her skapes et samfunn i vekst, rustet til å møte den grønne nyindustrialiseringen, med smarte og bærekraftige løsninger for samarbeid, bolig, transport, hverdagsliv og moderne næringsliv. Med sterk støtte fra kompetente kolleger og ledere får du mot til å prøve. Hos oss vil du få stor tillit i et fantastisk miljø, hvor det er mulighet til å utvikle deg selv og andre. Vil du vite mer om hvordan det er å jobbe i Boden kommune? Da kan du lese mer her: www.boden.se/jobbaiboden Bygg- og anleggsetaten skal på en fremtidsrettet måte tilgjengeliggjøre, vedlikeholde, forvalte og utvikle kommunens fysiske miljø, infrastruktur og samferdsel. Forvaltningens arbeid kjennetegnes av samarbeid, helhetstenkning og effektiv ressursbruk. Gjennom god planlegging bidrar forvaltningen til et attraktivt bomiljø som er bærekraftig på lang sikt, både økologisk, sosialt og økonomisk. Samferdselsetaten består av følgende virksomhetsområder: Arealplanlegging, Vann, avløp og avfall, Gater, parker og skog og Eiendom, miljø og bygg. Prosjekt- og investeringsenheten styrer og koordinerer forvaltningens ny- og reinvesteringer. Eiendomsavdelingens hovedoppgave er å sørge for kostnads- og driftseffektive lokaler til kommunal virksomhet på vegne av Samfunnsutviklingsstyret. Avdelingen skal yte service til kommunens virksomheter i eiendomssaker og koordinere kommunens lokaleplanlegging. I tillegg tilbyr avdelingen tjenester i form av renhold og vaktmestertjenester til andre kommunale forvaltninger. Driftsenheten har ansvar for vedlikehold, tilsyn og skjøtsel i og rundt kommunens eiendommer i form av reparasjoner, utvendig skjøtsel m.m. Vi er en liten organisasjon og har derfor korte beslutningsveier hvor du får stor tillit og personlig ansvar. ARBEIDSOPPGAVER Eiendomsforvaltningen søker nå etter en ny driftsleder for feilmelding. Som driftsleder er du ansvarlig for at feilmeldingsprosessen fungerer godt for kunder og besøkende. Det er også driftslederens rolle å støtte forvaltningsorganisasjonen med annet administrativt arbeid knyttet til driften. Rollen som driftsleder innebærer blant annet å - Ansvarlig for å ta imot feilmeldinger via telefon, e-post og eventuelt besøk, og eventuelt registrere i IT-support - Ansvarlig for fordeling av oppdrag til driftsteknikere, vaktmestere, driftsstøtte og eventuelt entreprenører og leverandører - Følge opp feilretting og bistå i utarbeidelse av dokumentasjon for planlagt vedlikehold - Ansvarlig for vedlikehold av IT-støtte og opplæring av medarbeidere i systemet - Prioritering av feilretting og driftsalarmer KVALIFIKASJONER Vi ser etter deg med etter- og videreutdanning innen eiendom og drift eller dokumentert erfaring som anses som tilsvarende. God erfaring fra arbeid med installasjoner er et krav, samt erfaring fra eiendoms- og servicebransjen. Stillingen innebærer kommunikasjon med mange eksterne og interne kontakter, så det er viktig at du har evne til å uttrykke deg godt i både tale og skrift, og at du håndterer Office-pakker som en naturlig del av arbeidet ditt. Erfaring fra arbeid med eiendomssystemer er en fordel. Personlige egenskaper vi ser etter er - Selvgående - Tar ansvar for dine oppgaver. Strukturerer din egen tilnærming og driver prosessene dine fremover. - Samarbeidsvillig - samarbeider godt med andre mennesker. Kommuniserer på en lydhør, konstruktiv og fleksibel måte. - Stabil - Er rolig og trygg i rollen sin. Opprettholder et realistisk perspektiv på situasjoner og har evnen til å fokusere på de riktige tingene. - Serviceorientert - Oppmerksom og høflig i sin oppførsel. Har interesse, vilje og evne til å hjelpe andre og bestreber seg på å levere løsninger. - Kvalitetsbevisst - er omhyggelig, strukturert og bevisst på mål og kvalitetsstandarder. B - førerkort er et krav. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. ANDRE Vi legger vekt på alders- og kjønnsbalanse og mangfold på alle fagområder. Vi har røykfri arbeidstid. Vi tilbyr én frisklivstime i uken og et frisklivstilskudd. Via vår helseportal kan du som ansatt booke deg inn på ulike velværeaktiviteter som massasje, prøvetrening, foredrag osv. Følg oss på Facebook og Instagram Når du søker jobb hos oss, ønsker vi at du bruker vårt e-rekrutteringssystem. Spørsmål om stillingen kan besvares av kontaktpersonene i annonsen. Vi frabeder oss vennlig, men bestemt all kontakt med medieselgere, rekrutteringssider og lignende.