Operativ administrator for Boliden
Boliden, Sverige
Ansettelsestype Fulltid
Jobbposisjon Personaladministrator
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist September 29th, 2024
Er du den rette?

Ønsker du en variert og kreativ jobb? Vil du jobbe operativt med administrative spørsmål og være en sentral del av ledelsen på det store kontoret i Boliden? Flott, da vil vi vite mer om deg - søk nå!

Din rolle

Som Operational Administrator hos oss på Office Support i Boliden vil du ha ansvar for og yte service til våre ansatte. I rollen får du muligheten til å prøve deg i ulike roller hvor den ene dagen ikke er lik den andre. Du vil bistå med personalpleie, kommunikasjon, arkivsaker og annen kontorstøtte. Som en del av rollen vil du også hjelpe til med å administrere våre eiendomsspørsmål. Du vil jobbe tett med kunder, entreprenører og andre ansatte på hovedkontoret.

Du vil bli en del av et hyggelig og trivelig team på 6 medarbeidere hvor samarbeid er viktig, og en mentor i gruppen er tilgjengelig for støtte. Du har sammen med teamet ansvar for kontor- og konferanseutstyr, resepsjonen på hovedkontoret, post- og varehåndtering og øvrig inne- og utemiljø. Seksjonen driver også Brukshotellet og vår bilpoolvirksomhet og forvalter 15 næringseiendommer. Du vil også være med i det løpende forbedringsarbeidet for å utvikle prosesser, rutiner, arbeidsmetoder og å utfordre deg selv i det daglige arbeidet ut fra fastsatte mål. Stillingen er stasjonert i Boliden, og når muligheten byr seg vil du ha anledning til å reise til våre andre lokasjoner.

Hva du tar med deg

Vi legger stor vekt på personlige egenskaper og ser frem til å jobbe med deg som drives av å yte god service og jobbe sammen med mennesker. Du er nysgjerrig, kreativ og har evnen til å gjennomføre oppdrag. Du kan tilpasse deg ulike situasjoner og behov og er en positiv person som ser kommunikasjon og møter med mennesker som en naturlig del av din arbeidshverdag.

Du har/kan

  • videregående utdanning
  • uttrykke deg godt på både svensk og engelsk muntlig og skriftlig
  • førerkort for personbil

Vi ser gjerne at du har videreutdanning eller erfaring fra en lignende stilling. Erfaring fra vedlikehold av eiendom er også en fordel.

Søk nå

Du er velkommen til å søke med din CV frem til søndag 29. september 2024. Hver reise i Boliden er unik, hvordan vil din reise se ut?

Vi tilbyr deg

Boliden er en etablert arbeidsgiver med tariffavtale og tjenestepensjon. Vi tilbyr fordeler som mulighet for kompetanseutvikling, mange ulike karriereveier, helse og medisinsk behandling. Hos oss får du jobbe i et innovativt miljø med mye kompetanse og en bedriftskultur preget av omtanke, mot og ansvar. Vi hjelper deg gjerne og ønsker deg velkommen til oss!

Nysgjerrig på å vite mer

Vil du vite mer om stillingen? Kontakt meg som rekrutteringsansvarlig, Viktoria Persson, seksjonsleder kontorstøtte, tlf. 0910-77 59 46, viktoria.persson@boliden.com

Spørsmål om søknaden besvares av vår Talent Acquisition Partner, Nellie Örnberg, tlf. 070-202 19 57. Fagforeningsinformasjon fås av Giovanni Cibrario, SACO, 070-225 67 53, Andreas Mårtensson, Unionen, 070-541 83 93 eller Peter Markström, Ledarna, 0910-77 40 09.

Hjertelig velkommen med din søknad!

Henvendelser fra eksterne bemannings- og rekrutteringsselskaper aksepteres ikke.

Nøkkelord: kontorledelse, kontorsjef, kontorkoordinator, administrasjon, administrator, service, jobbe med mennesker, mange baller i luften, utadrettet oppdrag/jobb, lagånd