Befattningsbeskrivning - Team Lead Projekt
Som medarbeider på arbetsplatsen förväntas du alltid att leva efter våra värderingar Utveckling, Samarbete och Pålitlighet. Samt värna om både kollegor och kundrelationer.
Samarbetsförhållanden- Er i organisasjonen nærmest underställd och rapporterar till Projektchef.
- Primära kontaktytor är förutom närmaste chef även projektledare, ekonomichef, VD, beställare, konstruktion, inköp, sälj och underentreprenörer.
Ansvar og arbeidsoppgaver- Ansvarig for resursplanering inom projektledningsteamet, t.ex. fördelning av projekt bland projektledarna och säkerställa tillgänglighet under semester eller övrig frånvaro.
- Tillser att rätt kompetens finns inom projektledargruppen tillsammans med Projektchefen.
- Stöttar Projektchefen i att hålla Teammöten och i informationsspridningen till medarbetarna.
- Agerar som coach, mentor og bollplank för projektledarna i dagliga frågor kring
prosjektgenomförandet.
- Er den første eskaleringspunkten ved eventuella konflikter mot kund eller intern planering.
- Agerar som Ombud i vissa projekt mot kund, detta ansvar kan också ligga på Projektchefen eller VD.
- Tillser att alla projektledare håller Monitor uppdaterat på rätt sätt.
- Tillser att samtliga projekt följer projektprocessen och att de obligatoriska momenten uppfylls (kan vara t.ex. interne og eksterne startmøter, byggmøter, sluttbesiktning, granskninger, skeppningsmøter, at prosjektmappar och struktur följer rätt standard, initierar projektköp av material och tjänster, interna och externa tidplaner etc.).
- Ansvarar för att kalla till regelbundna projektgenomgångar med projektledare där status och ekonomi följs upp.
- Besluta om prioritetsordning mellan projekt vid behov.
- Tillsammans med projektchef kontinuerligt vidareutveckla projektprocessen.
- Ansvarar för en projektportfölj bestående av ett antal projekt tilldelade av projektchef, utöver rollen som Team Leader för Projekt. Denne rollen beskrives i Befattningsbeskrivning för Projektledare.
Mål- Nå uppsatta KPI:er. Det betyr bl.a. at alle prosjekter leveres i tide, innenfor kostnadsramar og med tilstrekkelig kvalitet.
- Bidra til å utvikle organisasjonen, produktene og prosjektlederne
Befogenheter- Ta de egne beslutningene som rimligen krävs för att utföra arbetet
Engelsk
Stillingsbeskrivelse - Team Lead Project
Som medarbeider på arbeidsplassen forventes det at du alltid lever etter våre verdier Utvikling, Samarbeid og Pålitelighet. Og at du tar vare på både kolleger og kunderelasjoner.
Samarbeidsrelasjoner
- Er i organisasjonen direkte underlagt og rapporterer til prosjektleder.
- Primære kontaktpersoner er, i tillegg til nærmeste leder, prosjektleder, økonomidirektør, administrerende direktør, byggherre, konstruksjon, innkjøp, salg og underentreprenører.
Ansvarsområder og arbeidsoppgaver
- Ansvarlig for ressursplanlegging i prosjektledelsesteamet, f.eks. fordeling av prosjekter mellom prosjektlederne og sikring av tilgjengelighet ved ferie eller annet fravær.
- Sørger for at riktig kompetanse er tilgjengelig i prosjektledelsesteamet sammen med prosjektlederen.
prosjektleder.
- Støtter prosjektlederen i å avholde teammøter og formidle informasjon til medarbeiderne.
- Fungerer som coach, mentor og sparringspartner for prosjektlederne i daglige spørsmål knyttet til
prosjektgjennomføringen.
- Er første eskaleringspunkt i tilfelle konflikter med kunden eller intern planlegging.
- Fungerer som agent i enkelte prosjekter overfor kunden, men dette ansvaret kan også ligge hos prosjektlederen eller administrerende direktør.
Prosjektleder eller administrerende direktør.
- Sørger for at alle prosjektledere holder Monitor oppdatert.
- Sørger for at alle prosjekter følger prosjektprosessen og at de obligatoriske trinnene er oppfylt (f.eks. interne og eksterne oppstartsmøter, byggemøter, sluttbefaring, gjennomganger, leveringsmøter, at
sluttinspeksjon, gjennomganger, forsendelsesmøter, at prosjektmapper og -struktur følger riktig standard, initierer prosjektinnkjøp av materialer og tjenester, interne og eksterne tidsplaner osv.)
- Ansvarlig for å innkalle til regelmessige prosjektgjennomganger med prosjektledere for å overvåke status og økonomi.
- Beslutte om prioritering mellom prosjekter ved behov.
- Sammen med prosjektlederen kontinuerlig utvikle prosjektprosessen.
- Ansvarlig for en prosjektportefølje bestående av et antall prosjekter tildelt av prosjektlederen, i tillegg til rollen som teamleder for prosjekter. Denne rollen er beskrevet i stillingsbeskrivelsen for Project Manager.
Målsettinger
- Oppnå fastsatte KPI-er. Dette innebærer blant annet at alle prosjekter leveres i tide, innenfor budsjett og med tilstrekkelig kvalitet.
- Bidra til utvikling av organisasjonen, produktene og prosjektlederne
Myndighet
- Ta egne beslutninger som med rimelighet kreves for å utføre arbeidet