Coop Norrbotten er Norrbottens egen matvarekjede som eies av oss medlemmer. Alt overskuddet fra butikkene går tilbake til fylket i form av nye butikker, arbeidsplasser og alt som gjør hverdagen enda mer fantastisk i vår del av landet. I mer enn 25 år har vi satset på lokalmat, og nesten halvparten av ferskvaresalget vårt kommer fra lokale produsenter. Vi har butikker i alle de 14 kommunene i fylket og vårt servicekontor på Storheden i Luleå. Coop Norrbotten søker nå etter en HR-administrator til vår HR-avdeling i Luleå. Om stillingen Som HR-administrator i Coop Norrbotten vil du håndtere en rekke HR-administrative oppgaver og fungere som en støtte for HR-sjefen og HR-spesialistene. Du vil også administrere andre områder som vår eierombudsorganisasjon og våre sosiale medier. Eksempler på arbeidsoppgaver: - Rekruttering/ansettelser - Administrasjon av prosesser knyttet til rekruttering og ansettelser - Lønn - Kontakt med ledere og Coop Norrbottens lønnsavdeling i lønnsrelaterte saker - Statistikk - Administrere og rapportere ulike former for statistikk (f.eks. sykefraværsstatistikk) - Håndtering av HR-mail og kundeservice-e-post - Ansvar for at innkommende e-post blir besvart/håndtert - HR-støtte - Støtte til ledere i organisasjonen i HR-relaterte saker - Opplæring, møter, konferanser - Bestille og administrere tilbakevendende møter, konferanser og opplæringsprogrammer - Organisering av eierrepresentanter - Løpende kontakt med eierrepresentanter, planlegging av aktiviteter, oppfølging og håndtering av godtgjørelser - Kontoradministrasjon - Administrere kontorrekvisita, sportsbilletter og bilpool - Intranett/skjermer - legge ut og oppdatere informasjon på intranett og skjermer i butikk/kontor - Sosiale medier - Administrere Coop Norrbottens kontoer i sosiale medier og legge ut innlegg/oppdateringer Stillingen er en heltidsstilling med månedslønn i ett år. Tiltredelse så snart som mulig. Du er lokalisert i Luleå (Storheden). Hvem er du som søker? Du har en relevant akademisk utdannelse innen HR og gjerne ett eller flere års erfaring fra HR-administrativt arbeid. Du er strukturert, grundig og ligger ofte i forkant. Du har gode kommunikasjonsevner og evner å bygge relasjoner med andre. Du er vant til å håndtere flere oppgaver parallelt og er god til å prioritere arbeidet ditt. Du er vant til et høyt tempo, jobber løsningsorientert og streber alltid etter å levere med høy kvalitet. Du har jobbet i ulike typer systemer og er også i stand til å sette deg inn i nye systemer. Du har gode kunnskaper i svensk i både tale og skrift og har B-kjørkort. Det er en fordel om du har erfaring med Hogia og tidsregnskapssystemet Quinyx. Hva kan Coop Norrbotten tilby deg Vi tilbyr en stimulerende jobb i en spennende bransje og i et selskap som har en positiv utvikling og sterk vekst. Du vil bli en del av et flott team med godt samhold, der alle tar ansvar for sine oppgaver samtidig som man hjelper hverandre når det trengs og bidrar til Coops fortsatte suksess. Står du for viljen og evnen, står vi for muligheten til en spennende og utviklende fremtid. Fordeler og frynsegoder Som ansatt i Coop Norrbotten har du en rekke ulike fordeler. Vi tilbyr for eksempel 10 % lojalitetsrabatt hver måned på alt du kjøper i butikkene våre (med unntak av visse varer) og opptil 3 000 SEK i friskvårdsbidrag. Vi tilbyr også sportsbilletter til en rekke idrettsarrangementer (for eksempel Luleå Hockey). Coop verdsetter de kvalitetene som en jevn alders- og kjønnsfordeling samt etnisk og kulturelt mangfold tilfører organisasjonen. Utvelgelse og intervjuer skjer fortløpende, og stillingen kan bli besatt før søknadsfristen går ut. Vi ser frem til å motta din søknad! Coop Norrbotten er en detaljhandelsforening som eies av ca. 150 000 medlemmer i Norrbotten. Foreningen har 43 butikker/supermarkeder, ca 740 årsansatte og en bruttoomsetning på ca 3,2 milliarder SEK. Butikkene ligger fra Kiruna i nord til Piteå i sør. Servicekontoret ligger på Storheden i Luleå. Coop Norrbotten er en av Norrbottens største arbeidsgivere med mange utfordrende jobber. Vi er på en spennende endringsreise for å kunne møte fremtidens matkunder like godt og like naturlig i våre fysiske butikker som på Coop.se. Endringen som er på gang innebærer ekstra utfordringer, men også muligheter. Og man er aldri alene. Er det noe vi er spesielt stolte av, så er det medarbeiderne våre. Ved å ha lykkes med å rekruttere mange kompetente medarbeidere jobber vi sammen mot fremtiden. Coop er unik! Det er lett å tenke at alle dagligvarebutikker er like. De samme varene i hyllene, de samme handlevognene og den samme kassen ved utgangen. Men Coop er annerledes fordi vi er eid av våre 3,8 millioner medlemmer. Det er det som gjør oss unike. Det gir oss også ekstra ansvar, men også ekstra muligheter. Coop er en av Sveriges største arbeidsgivere, og vi drives av oppgaven med å gi alle tilgang til god mat. Vi er på en spennende endringsreise mot å være kraften for god mat i Sverige. Vi skal forenkle hverdagen og gi alle tilgang til gode råvarer - noe som er bra for både kropp, sjel og miljø. Coop har lenge ligget i forkant og innsett viktigheten av å tenke økologisk. Fisken vår er sertifisert, kyllingene våre er frigitt og vårt eget varemerke Änglamark har blitt kåret til Sveriges grønneste merkevare - men reisen vår slutter ikke der. Sammen med våre ansatte jobber vi hver dag med kundene våre for å fortsette å være best på bærekraftig utvikling, og nå investerer vi enda mer i å spre matglede og mer kjærlighet til gode råvarer. Sammen kan og vil vi bli den gode kraften i matsverige! Vi verdsetter de kvalitetene som en jevn alders- og kjønnsfordeling, samt etnisk og kulturelt mangfold tilfører organisasjonen vår.