Som IT-arkivar vil du være en viktig bidragsyter i å løfte det arkivfaglige perspektivet i organisasjonen, og vil bli del av et lag med engasjerte og kunnskapsrike kollegaer. En viktig del av rollen vil være gjennomføring av prosesskartlegginger og lage styringsdokumenter for dokumentasjonsforvaltning. I tillegg vil du kunne delta i utviklingsarbeidet i enheten. Høres dette spennende ut? I så fall håper vi du tar kontakt!

Avdeling Dokumentsenter i divisjonen Organisasjon og HR består i dag av 5 dyktige medarbeidere som alle jobber for å sikre «rett informasjon tilgjengelig når organisasjonen trenger det».

• De viktigste arbeidsoppgavene som venter deg:
• Ivareta driftsoppgaver tillagt dokumentsenter (håndtering av fysisk og digital post; registrering i IFS, kvalitetssikring av journal mm)
• Bidra til å implementere internkontroll for dokumentasjonsforvaltning som en integrert del av ledelse og styring
• Bidra til å gi opplæring i bruk av dokumenthåndteringssystem og dokumentasjonsforvaltning i konsernet
• Bidra til digitalisering og automatisering av dokumentasjonshåndtering
• Bidra til effektiv og riktig bruk av dokumenthåndteringssystem(er)

Hvem er du?

• I Eidsiva er vi nysgjerrige på hvem du er, hvilke miljøer du trives i og hva du kan bidra med inn i vårt meningsfulle samfunnsoppdrag. Derfor er vi ikke ute etter at du sjekker av på alle punktene nedenfor før du viser interesse for stillingen, men vi tror de er nyttige for å lykkes og trives:
• Høyere utdannelse innen arkiv- og dokumentasjonsfag, eller IT. Erfaring med strategisk arbeid med arkiv og dokumentasjonsforvaltning kan kompensere for manglende formell kompetanse.
• God erfaring med strategisk arbeid med arkiv og dokumentasjonsforvaltning i komplekse organisasjoner
• Sterkt IT-forståelse og innsikt i den digitale utviklingen av arkivfaget
• God kjennskap til lov og forskriftsverk innen dokumentasjonsforvaltning
• Gode formidlingsevner, analytisk, nøyaktig og systematisk

Hvorfor bli en del av Eidsiva?

Som ansatt i Eidsiva blir du en del av et sosialt og inkluderende fellesskap hvor vi ser på folka som den viktigste pådriveren for vårt samfunnsoppdrag.

• Meningsfullt arbeid i et høykompetent arbeidsmiljø, med fokus på innovasjon og din utvikling
• Du blir en del av et selskap som legger til rette for fleksible løsninger i møte med ulike livssituasjoner
• Det er en selvfølge at du har konkurransedyktige betingelser, skikkelig pensjons- og forsikringsordninger, dekning av mobiltelefon og bredbånd, treningstilskudd, bedriftshelsetjeneste og subsidiert lunsjordning i en smakfull kantine
• Medlemskap i bedriftsidrettslaget med et mangfoldig tilbud innen alt fra padel, yoga, padling, klatring, kiting og mer
• Lad batteriene etter jobb med tilgang på flere firmahytter, sesongkort og billetter til kultur- og idrettsarrangementer

Vi gleder oss til å fortelle mer om hvorfor det er givende å jobbe i Eidsiva i intervjuprosessen, og vi er nysgjerrige på hvem du er. Derfor håper vi du gir oss et godt innblikk i din motivasjon og erfaring som er relevant for stillingen gjennom å svare på tre spørsmål i søknadsportalen. Søknadsbrev har vi kuttet ut, men det er fint om du laster opp vitnemål.

Ta gjerne kontakt med Monica Jakobsen, avdelingsleder for dokumentsenter, på telefon 400 82 950 dersom du har spørsmål om stillingen.

Stillingen skal blant annet yte tjenester til konsernselskap som er underlagt Kraftberedskapsberedskapsforskriften. Med bakgrunn i dette informeres det om at det vil det bli foretatt bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Det er en forutsetning for tilsetting at søkere tilfredsstiller bakgrunnssjekk og egnethetsvurdering.

Bli en PÅdriver for utvikling av infrastruktur og tjenester til det beste for samfunn, mennesker og klima sammen med oss i Eidsiva – vi gleder oss til å høre fra deg!