Virksomhetsbeskrivelse
Sosialadministrasjonen består av Avdeling for helse og omsorg (spesialboliger for eldre), Avdeling for funksjonshemmede, Avdeling for hjemmetjenester og Bistandsenheten.

Vi utvider nå forvaltningens lederstøtteorganisasjon med to driftsadministratorer som skal jobbe tett sammen med enhetslederne med personalplanlegging og bemanning.

Arbeidsoppgaver
Som linjeadministrator vil du støtte enhetslederne i avdelingen og jobbe tett sammen med dem. Du vil ha ansvar for å håndtere den daglige bemanningsplanleggingen i virksomheten, samt daglig og langsiktig rekruttering og motta og håndtere sykemeldinger av både fast ansatte og vikarer.

Dine arbeidsoppgaver vil også omfatte håndtering av andre administrative oppgaver som bestilling av enhetsspesifikke fullmakter/innlogginger og noe virksomhetsnært planleggingsarbeid. Du vil jobbe med flere ulike systemer, for eksempel; Timecare pool, Visma personalsystem og Timecare planlegging m.m.

Kontakt med andre myndigheter forekommer, som for eksempel Migrationsverket og Skatteverket.

Kvalifikasjoner
Du har minimum videregående utdanning innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiver anser som hensiktsmessig. Du har også gode datakunnskaper. Det er en fordel om du har tidligere erfaring med å jobbe med personalplanlegging. Som person er du engasjert og grundig og har evne til å kommunisere og samarbeide, både internt og eksternt.

Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Arbeidstid/varighet; Heltid 1,0 stilling

Lønn
Vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse. Vennligst oppgi dine lønnskrav i søknaden.

Tiltredelsesdato etter avtale.

Informasjon
Enhetsleder Amanda-Cecilia Vennström - 0970-818503

Tillitsvalgte: Vision tfn 0970-818000 vx.

Vi ønsker å motta CV sammen med din søknad. Originaldokumenter vil bli ettersendt på forespørsel.

Vi har valgt våre egne rekrutteringskanaler og ønsker ingen rekrutteringsbistand.