Virksomhetsbeskrivelse
Sosialadministrasjonen består av Avdeling for helse og omsorg (spesialboliger for eldre), Avdeling for funksjonshemmede, Avdeling for hjemmetjenester og Bistandsenheten.
Vi søker nå en driftsadministrator som skal jobbe i tett samarbeid med enhetslederne med personalplanlegging og bemanning.
Arbeidsoppgaver
Som driftsadministrator vil du være en støtte for enhetslederne i avdelingen og jobbe i tett samarbeid med disse. Du vil ha ansvar for å administrere den daglige personalplanleggingen i virksomheten samt daglig og langsiktig rekruttering og motta og håndtere sykemeldinger av både fast ansatte og vikarer.
Dine arbeidsoppgaver omfatter også håndtering av andre administrative oppgaver som bestilling av enhetsspesifikke fullmakter/innlogginger og noe virksomhetsnært planleggingsarbeid. Du vil jobbe med flere ulike systemer, for eksempel; Timecare pool, Visma personalsystem og Timecare planlegging m.m.
Kontakt med andre myndigheter forekommer, som for eksempel Migrationsverket og Skatteverket.
Kvalifikasjoner
Du har minimum videregående utdanning innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiver anser som hensiktsmessig. Du har også gode datakunnskaper. Det er en fordel om du har tidligere erfaring fra arbeid med personalplanlegging. Som person er du engasjert og grundig og har evne til å kommunisere og samarbeide, både internt og eksternt.
Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk i henhold til lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.
Arbeidstid/varighet
Heltid 1,0 stilling
Lønn
Vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse. Vennligst oppgi lønnskrav i søknaden.
Stilling
I henhold til avtale.
Opplysninger
Enhetsleder Amanda-Cecilia Vennström Amanda-cecilia.vennstrom@gallivare.se
Tillitsvalgte
Visjon
Søknad
Dato for søknad: 2025-03-31
Intervjuer vil finne sted fortløpende i løpet av søknadsperioden, stillingen kan bli besatt før utløpet av søknadsperioden
Vi ønsker å motta CV sammen med din søknad. Originaldokumenter vil bli vedlagt på forespørsel.
Vi har valgt våre egne rekrutteringskanaler og ønsker ingen rekrutteringsbistand.
Velkommen med din søknad!