Beskrivelse av virksomheten

Sjöparksskolan er en 6-årig ungdomsskole med ca. 400 elever og ca. 65 ansatte. Skolen er delt inn i to team, og hvert team ledes av en rektor og to assistentlærere. Skolen har en tilpasset barneskole og en ungdomsskoleklasse for nyankomne elever. Den sentrale elevhelsetjenesten er lokalisert på skolen, og elevene har tilgang til to helsesøstre og to rådgivere. Skolen har også en sosialarbeider som hovedsakelig jobber med elevene på gruppenivå. Hver dag jobber to fritidsledere og fire skolevaktmestere med å skape meningsfylte friminuttaktiviteter for elevene. De ansatte og elevene har høy digital kompetanse, og vi har to IT-pedagoger som er ansvarlige for den digitale utviklingen. Skolen jobber mye med utviklingsområdene våre og med å øke måloppnåelsen for elevene. På skolen jobber to administratorer i tett samarbeid med hverandre, med rektorer, ansatte, elever og foresatte.

Arbeidsoppgaver

Som administrator på Sjöparksskolan får du en sentral og viktig rolle på vårt kontor der du fungerer som vårt ansikt utad. Du vil daglig ta imot telefoner, e-poster og besøk og hjelpe og veilede elever, kolleger, foresatte, myndighetspersoner og andre med for eksempel inn- og utskriving av elever. Du vil gi tett lederstøtte til skoleledere på områder som elev-, personal-, økonomi-, informasjons- og myndighetsadministrasjon (f.eks. karaktersettingsprosessen). Du har ansvar for posthåndtering, arkivering, elev- og personalmapper m.m. Du arbeider med fakturahåndtering, avstemming av budsjett, håndtering av betalinger og kontering, samt kontraktsskriving og lønnsrapportering. Du administrerer også innkjøp og holder oversikt over anskaffelsesprosesser.
Oppgaver knyttet til bemanning, som booking av vikarer, vikarplanlegging og innføring av nyansatte i administrative rutiner, er også en del av oppdraget. Andre oppgaver kan også forekomme ut fra virksomhetens behov og din kompetanse.

Utfordringene

Som administrator må du være svært fleksibel og kunne omstille deg raskt da vi som jobber i skolen lever i en foranderlig hverdag. Til tider er det tidsfrister i det administrative arbeidet, noe som gjør at arbeidsmengden ved disse anledningene kan være høyere enn normalt.

Kvalifikasjoner

Vi ønsker at du har erfaring med administrasjon, og det er en fordel om du har erfaring med administrasjon i skoleverket. Videregående skole er et krav, og relevant etterutdanning er en fordel. Du må ha gode samarbeidsevner og kunne kommunisere på svensk både muntlig og skriftlig. Du må være selvstendig og kunne planlegge og organisere arbeidsoppgavene dine. Du må ha gode IT-kunnskaper i ulike systemer - vi jobber blant annet i Extens, Time Pool, Ådata, SchoolSoft, Skola24, Hypergene, Winlas og Visma.

Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk.
Det er en fordel å kunne noen av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Arbeidstid/varighet: 100 % inntil videre, ferietjeneste

Lønn: I henhold til avtale

Tiltredelsesdato Umiddelbart

Informasjon Susanne Köhler, rektor, tlf. 0970-818 376

Camilla Eriksson, rektor, tlf. 0970-818 080

Fagforeningsrepresentanter Vision

Søknadsskjema

Siste frist for å søke: 2024-09-20

Vi ønsker å motta en CV sammen med søknaden din. Originaldokumenter vil bli sendt på forespørsel.

Vi har valgt våre egne rekrutteringskanaler og trenger ingen rekrutteringsbistand.