Beskrivelse av virksomheten

Sosialadministrasjonen består av Avdeling for helse og omsorg (spesialboliger for eldre), Avdeling for funksjonshemmede, Avdeling for hjemmetjenester og Bistandsenheten.

Vi søker nå etter en vikaradministrator til forvaltningens lederstøtteorganisasjon som skal jobbe tett sammen med enhetslederne med personalplanlegging og bemanning.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Som linjeadministrator vil du støtte enhetslederne i avdelingen og jobbe tett sammen med dem. Du vil ha ansvar for den daglige personalplanleggingen i organisasjonen, samt daglig og langsiktig rekruttering, og du vil motta og håndtere sykemeldinger for både fast og midlertidig ansatte.

Du vil også håndtere andre administrative oppgaver som bestilling av enhetsspesifikke fullmakter/innlogginger, samt en del planleggingsarbeid som er virksomhetsrelatert. Du vil jobbe med flere ulike systemer, for eksempel; Timecare pool, Visma personalsystem og Timecare planlegging m.m.

Kontakt med andre myndigheter forekommer, som for eksempel Migrationsverket og Skatteetaten.

Kvalifikasjoner

Du har minimum videregående utdanning innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiver anser som hensiktsmessig. Du har også gode datakunnskaper. Det er en fordel om du har tidligere erfaring med å jobbe med personalplanlegging. Som person er du engasjert og nøyaktig og har evne til å kommunisere og samarbeide, både internt og eksternt.

Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Annen informasjon

Intervjuer kan finne sted i løpet av søknadsperioden. Vi ønsker å motta en CV sammen med søknaden din. Originaldokumenter legges ved på forespørsel.

Arbeidstid/varighet

Midlertidig stilling inntil 6 måneder.

Lønn

Månedslønn, vi benytter individuell lønnsfastsettelse. Vennligst oppgi lønnskrav i søknaden din.

Ytterligere informasjon

Enhetsleder Amanda-Cecilia Vennström - 0970-818503

Fagforeningsrepresentanter

Visjon VISION@gallivare.se

Tilgang/søknad

Startdato: umiddelbart

Siste dag for å søke: 2024-10-31

Hjertelig velkommen med din søknad!