Virksomhetsbeskrivelse
Sosialadministrasjonen består av Avdeling for helse og omsorg (spesialboliger for eldre), Avdeling for funksjonshemmede, Avdeling for hjemmetjenester og Bistandsenheten.vi søker nå etter en vikaradministrator til administrasjonens lederstøtteorganisasjon som skal jobbe tett med enhetslederne med personalplanlegging og bemanning.
Arbeidsoppgaver
Som driftsadministrator er du en støtte for enhetslederne i avdelingen og jobber tett sammen med disse. Du vil ha ansvar for den daglige personalplanleggingen i organisasjonen, samt daglig og langsiktig rekruttering, og du vil ta imot og håndtere sykemeldinger for både fast og midlertidig ansatte. Du vil også håndtere andre administrative oppgaver som bestilling av enhetsspesifikke fullmakter/innlogginger, samt en del planleggingsarbeid som er virksomhetsrelatert. Du vil jobbe med flere ulike systemer, for eksempel; Timecare pool, Visma personalsystem og Timecare planlegging m.m. Kontakt med andre myndigheter forekommer, som for eksempel Migrationsverket og Skatteverket.
Kvalifikasjoner
Du har minimum videregående utdanning innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiver finner hensiktsmessig. Du har også gode datakunnskaper. Det er en fordel om du har tidligere erfaring fra arbeid med personalplanlegging. Som person er du engasjert og grundig og har evne til å kommunisere og samarbeide, både internt og eksternt. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.
Øvrig
Intervjuer kan finne sted fortløpende i løpet av søknadsperioden. Vi ønsker å motta CV sammen med søknaden. Originaldokumenter vil bli vedlagt på forespørsel
Arbeidstid/varighet
100%, Midlertidig stilling inntil 1 år med mulighet for forlengelse.
Lønn
Månedslønn, vi benytter individuell lønnsfastsettelse. Vennligst oppgi lønnskrav i søknaden.
Informasjon
Enhetsleder Amanda-Cecilia Vennström - 0970-818503
Tillitsvalgte
Vision VISION@gallivare.se
Tilgang/Søknad
Tilgang: omgående eller etter avtale
Dato for søknad: 2025-01-31
Velkommen med din søknad!