Virksomhetsbeskrivelse

Vi søker en kurator til Tallbackaskolan. Skolen er en F-6 skole med ca 300 elever samt en SFO-avdeling og to forberedelsesklasser, beliggende i et boligområde mellom Gällivare og Malmberget. På Tallbackaskolan arbeider vi med deler av Gällivare-modellen, noe som innebærer at hver klasse på 1.-2. trinn har en undervisningsansvarlig lærer og en klassementor. På 3.-6. trinn arbeider en undervisningsansvarlig lærer med støtte fra en klassementor som kan være knyttet til en eller flere klasser. Den sentrale elevhelsetjenesten er lokalisert på skolen, og elevene har tilgang til skolerådgiver, helsesøster, to spesialpedagoger, skolepsykolog og rektorene. SFO er et supplement til skolen, der elevenes evner utvikles gjennom ulike uttrykksformer og med utgangspunkt i elevenes interesser.

Arbeidsoppgaver

Som kurator ved Tallbackaskolan vil du ha en sentral og viktig rolle på vår ekspedisjon hvor du fungerer som vårt ansikt utad. Du vil daglig motta telefoner, e-poster, besøk, hjelpe, veilede elever, kolleger, foresatte og myndighetspersoner og andre med for eksempel inn- og utskriving av elever. Du vil gi tett lederstøtte til skolelederne på områder som elev-, personal-, økonomi-, informasjons- og myndighetsadministrasjon (f.eks. karaktersettingsprosessen) og timeplanlegging. Du har ansvar for posthåndtering, arkivering, elev- og personalmapper m.m. Du arbeider med fakturahåndtering, avstemming av budsjett, håndtering av betalinger og regnskap, samt kontraktsskriving og lønnsrapportering. Du administrerer også innkjøp og overvåker anskaffelsesprosesser. Oppgaver knyttet til bemanning, herunder booking av vikarer, noe rekruttering, administrativt arbeid med annonsering, forberede intervjuer og delta og ta notater på intervjuer, vikarplanlegging og innføring av nyansatte i administrative rutiner inngår også i oppdraget.

Enkelte oppgaver knyttet til eiendomssaker kan forekomme, for eksempel feilmeldinger, oppfølging av feilmeldinger og kontakt med eiendomsavdelingen. Du vil også støtte rektor i brannvernarbeidet og støtte rektor i evalueringer/undersøkelser og utarbeide statistikk for kunnskapsanalyser innenfor skolens kvalitetsarbeid. Andre oppgaver kan også forekomme ut fra virksomhetens behov og din kompetanse. Som kurator må du være fleksibel og kunne omstille deg raskt da vi som jobber i skolen lever i en foranderlig hverdag. I perioder er det frister i det administrative arbeidet, noe som gjør at arbeidsmengden ved disse anledningene kan være høyere enn normalt.

Kvalifikasjoner

Vi ønsker at du har erfaring fra administrasjon, og har du erfaring fra administrasjon i skole er det en fordel. Videregående skole er et krav, og relevant etterutdanning er en fordel. Du må ha gode samarbeidsevner og kunne kommunisere på svensk både muntlig og skriftlig. Du må være selvstendig og kunne planlegge og organisere arbeidsoppgavene dine. Du må ha gode IT-kunnskaper i ulike systemer - vi jobber blant annet i Extens, Time Pool, Ådata, Schoolsoft, Skola 24, Hypergene, WinLas og Wisma. Det legges stor vekt på personlig egnethet.

Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk i henhold til lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Øvrig

Vi ønsker å motta CV sammen med søknaden din. Originaldokumenter vil bli levert på forespørsel. Intervjuer kan finne sted fortløpende.

For ansettelse - Utdrag fra politiets strafferegister

Arbeidstid / Varighet

Heltid, fast

Lønn

Månedslønn, individuell lønnsfastsettelse, vennligst oppgi lønnskrav

Tilgang / Søknad

Tilgang: I henhold til avtale

Dato for søknad: 25-02-28

Informasjon

Rektor, Maria Isaksson, 0970-818558

Tillitsvalgte

Visjon

Velkommen med din søknad!