Drift

Råds- og utredningsavdelingen er en avdeling i Støtte- og utviklingsadministrasjonen. Avdelingen har ansvar for vergemålsvirksomhet, utvalgsadministrasjon, kommunens arkiv, forbrukerveiledning, strategiske spørsmål innen miljø, universell utforming, folkehelse, integrering, minoritetsspråklige, informasjonssikkerhet, digitalisering m.m. Avdelingen har 25 ansatte fordelt på enheter.

Arbeidsoppgaver

I det daglige arbeidet har du ansvar for administrasjon for de politiske utvalgene. Dette innebærer blant annet å skrive møteinnkallinger, distribuere dokumenter, skrive referater og administrere hele protokollprosessen. Du vil også yte administrativ service til folkevalgte, administrasjonssjefer og saksbehandlere/utredere og koordinere intern og ekstern kontakt. Videre innebærer arbeidet vanlige sekretæroppgaver som posthåndtering, registrering og arkivering av dokumenter. Koordinering og sekretærarbeid i kommunestyrene og fakturahåndtering innad i avdelingen er også en del av tjenesten. Du deltar i utvikling av saksbehandlingssystemer i kommunen og løpende digitalisering og effektivisering av det daglige arbeidet. Deltakelse i planlegging og gjennomføring av stortingsvalg er også en del av utvalgssekretærrollen.

Kvalifikasjoner

Du har relevant høyskoleutdanning og/eller erfaring fra administrativt arbeid som arbeidsgiver vurderer som likeverdig. Rollen krever at du kan arbeide selvstendig, strukturert og serviceorientert, og at du kan bruke aktuelle IT-verktøy for oppgaven. Du må være serviceorientert og kommunikativ. Du er lydhør og har evnen til å se helheten og ha fokus på kvalitet. Du må ha god evne til å uttrykke deg muntlig og skriftlig på svensk og være fortrolig med og etterleve regelverk og lovgivning på området. Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Øvrig

Vi ønsker å motta CV sammen med din søknad. Originaldokumenter og referanser fra tidligere arbeidsgivere fremlegges på forespørsel. Intervjuer vil finne sted fortløpende

Gällivare kommune tilbyr deg:

• Friskpleietilskudd i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret
• Friskpleietime
• Ta del i arbeidsplassens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening)
• Mulighet for feriebytte

Arbeidstid / Varighet

Heltid, inntil videre. Prøvetid kan forekomme.

Lønn

Vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse. Vennligst oppgi lønnskrav i din søknad.

Tilgang/søknad

Tilgang: I henhold til avtale.

Siste frist for å søke: 2025-03-28

Informasjon

Hampus Ottosson, konstituert instituttleder, tlf 0970- 818 106

Tillitsvalgte

Syn; vision@gallivare.se

Akademikerforbundet SSR

Velkommen med din søknad!