For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er Kiruna, sier vi. Vi er pleieren som holder gamle mamma i hånden og læreren som får lillebror til å lese sine første ord. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som skal til for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekaren som bringer litteraturen nær. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyer i snøstorm som midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av ferdigheter, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen ivaretar, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, flytter byer, støtter hverandre og bryr oss om mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? ARBEIDSOPPGAVER Som administrativ assistent i redningstjenesten vil du gi administrativ støtte til redningstjenestens virksomhet og fungere som edderkoppen i nettet. Du vil jobbe med intern og ekstern koordinering, administrasjon og dokumentasjon. Rollen innebærer tett samarbeid med kollegaer i redningstjenesten, innen miljø- og bygningsforvaltningen, men også samarbeid med andre forvaltninger og selskaper i kommunekonsernet, samt andre myndigheter. Du vil inngå i et nettverk med administrasjonens og kommunens øvrige saksbehandlere. Du vil jobbe mot en felles struktur og ha ansvar for at redningstjenesten følger nødvendige administrative regelverk og prosesser gjennom opplæring og oppfølging. Dine arbeidsoppgaver vil omfatte møtebooking, møtedokumentasjon, enkel personaladministrasjon, planlegging og innkjøp. Du koordinerer og følger opp aktiviteter innen HMS, virksomhetsplanlegging, konferanser med mer. Stillingen innebærer også journalføring, gjennomgang og kontering av fakturaer, redningstjenestens offentlige e-post, reiseadministrasjon og bestillinger. Du vil også produsere presentasjonsmateriell og skrive og publisere nyheter og dokumenter internt. Vi ser det som en selvfølge at du bidrar til å utvikle, forbedre og effektivisere arbeidsmetoder og prosesser. Som administrativ assistent håndterer du konfidensiell informasjon, noe som stiller høye krav til korrekt håndtering. Det er derfor viktig at du har høy sikkerhetsbevissthet. KVALIFIKASJONER Vi ser etter en administrativ stjerne, som er drevet og strukturert. Du har en holdning om at problemer er til for å løses. Som person er du uhøytidelig, ansvarsfull og proaktiv. Du er vant til å forholde deg til mennesker på ulike nivåer i organisasjonen. Hvis du har høy integritet, sterke kommunikasjonsevner og ønsker å være en del av et dynamisk team, ser vi frem til å motta din søknad! Du vil gjøre en forskjell! Du har 3-5 års relevant arbeidserfaring og en teoretisk videregående utdanning innen samfunnsvitenskap, økonomi, administrasjon, handel eller annen tilsvarende spesialisering. Du behersker svensk utmerket i både tale og skrift og har svært gode IT-kunnskaper. Du har erfaring med å jobbe i Office-pakken, inkludert bruk av PowerPoint og Excel for å håndtere data og enkle analyser. Gode engelskkunnskaper er en fordel. Det er en fordel om du - har erfaring fra arbeid innen service eller administrasjon - har relevant universitets- eller høyskoleutdanning - har erfaring med IT-drift - har god kunnskap om Office-pakken Vi legger stor vekt på personlige egenskaper. Vi ønsker din søknad med følgebrev, CV og andre dokumenter velkommen. Stillingen er plassert i sikkerhetsklasse, og det vil derfor bli gjennomført registerkontroll og sikkerhetsintervju i denne rekrutteringen. Det kreves svensk statsborgerskap for denne stillingen. Det kan bli aktuelt med prøvetid. ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier, der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver, og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og avstår derfor fra å kontakte annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.