For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er Kiruna, sier vi. Vi er pleieren som holder gamle mamma i hånden og læreren som får lillebror til å lese sine første ord. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som skal til for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekaren som bringer litteraturen nær. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyer i snøstorm som midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av ferdigheter, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen ivaretar, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, flytter byer, støtter hverandre og bryr oss om mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? Sosialforvaltningens oppdrag er å møte menneskers behov for trygghet. Forvaltningen skal arbeide for at kommunens innbyggere får sosial omsorg i ulike former og med et særlig ansvar for å ivareta utsatte gruppers behov og interesser. Vi arbeider hele tiden for god kvalitet som kommer brukerne av våre tjenester til gode. OPPGAVER OG ANSVAR I ditt arbeid som gebyradministrator hos oss vil dine hovedoppgaver bestå i å behandle gebyrer innen helse og omsorg. Gebyrbehandling er myndighetsutøvelse og innebærer å utrede og beregne gebyrer på området. Sammen med dine kollegaer har du ansvar for månedlig debitering av virksomhetenes gebyrer og kontroll av data i fagsystemet. Vi jobber i et fagsystem som heter Pulsen Combine. Arbeidet innebærer mye kontakt med beboere, pårørende, bistandsansvarlige, ledere og relevante myndigheter. Oppgavene omfatter også å følge med på endringer på avgifts- og pensjonsområdet, og å oppdatere håndbøker og rutiner ved behov. I rollen inngår også andre administrative oppgaver som kontering og oppretting av fakturaer i økonomisystemet Agresso. I vår administrative enhet jobber vi for å være så fleksible som mulig og for å lære oss hverandres arbeidsoppgaver. I denne stillingen kan en oppgave ved behov være å bemanne resepsjonen vår på sosialtjenesten. Vi håndterer også inn- og utgående post til etaten og andre administrative oppgaver i organisasjonene. KVALIFIKASJONER Hvem er du som søker? Vi søker deg som har etterutdanning innen administrasjon/økonomi eller tilsvarende utdanning som arbeidsgiver finner relevant for stillingen. Det er også en fordel om du har tidligere arbeidserfaring fra administrativt arbeid og er villig og i stand til å lære deg nye oppgaver. Vi ser etter deg som er trygg og stabil, og som har evnen til å etablere god kontakt med andre mennesker. Arbeidet krever gode kommunikasjonsevner, noe som blant annet innebærer at du kan uttrykke deg godt på svensk på en tydelig og strukturert måte i tale og skrift. Det er viktig å ha en god holdning og å kommunisere tydelig og tilpasse hvordan vi formidler budskap til dem vi møter i arbeidet vårt. Det er en fordel om du kan snakke et av våre minoritetsspråk. Du må ha god evne til å planlegge og strukturere arbeidsoppgaver på en effektiv måte, både selvstendig og sammen med kolleger. Vi ser etter en vilje til å jobbe innovativt for forbedringer innenfor våre arbeidsområder, og til å kunne endre planleggingen raskt dersom situasjonen krever det. Jobben krever også at du har gode datakunnskaper og er serviceorientert. Det er en fordel om du har jobbet i Pulsen Combine-systemet tidligere. Din kompetanse og erfaring er viktig, og det samme er din personlige egnethet. Vil du ha en jobb der teknologi, forretningsnytte og kundenytte står i sentrum? Da kan du være vår nye administrative kollega i vårt flotte team! Vi ser frem til å motta din søknad! ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og tar derfor avstand fra kontakt med annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.