Bemanningsplanlegger for bemanningsenheten
Kiruna, Sverige
Ansettelsestype Fulltid
Jobbposisjon Personaladministrator
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist September 22nd, 2024
Er du den rette?
For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er Kiruna, sier vi. Vi er pleieren som holder gamle mamma i hånden, og læreren som får lillebror til å lese sine første ord. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som skal til for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekaren som bringer litteraturen nær. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyer i snøstorm som midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av ferdigheter, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen ivaretar, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, flytter byer, støtter hverandre og bryr oss om mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? ARBEIDSOPPGAVER Som bemanningsplanlegger jobber du med den daglige anskaffelsen av vikarer til kommunens administrasjoner. Gjennomfører jobbintervjuer, introduksjoner og opplæring. I tillegg til lønnsadministrasjon og andre administrative oppgaver. KVALIFIKASJONER Vi ser etter en medarbeider som kan håndtere mange parallelle oppgaver. Vi ser etter deg som har en administrativ utdannelse. Det er en fordel om du har god kjennskap til våre IT-baserte støttesystemer som Personec, TimeCare, Winlas og TimePool. Du må også ha meget gode datakunnskaper med kunnskap fra arbeid med databasert administrasjon og de vanligste Office-programmene for å kunne bidra i vårt digitaliseringsarbeid. Har du kunnskap om arbeidsrett, LAS og har jobbet i en politisk styrt organisasjon eller i en lignende virksomhet, er det en meritt. Du har evne til å jobbe selvstendig samtidig som du har god evne til å skape og opprettholde tillitsfulle relasjoner. Du er en kommunikativ person som har lett for å uttrykke deg i tale og skrift. Du håndterer parallelle oppgaver og har en løsningsorientert tilnærming. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Du må ha meget gode kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig. ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver, og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og tar derfor avstand fra kontakt med annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.