For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er Kiruna, sier vi. Vi er pleieren som holder gamle mamma i hånden og læreren som får lillebror til å lese sine første ord. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som skal til for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekaren som bringer litteraturen nær. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyer i snøstorm som midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av ferdigheter, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen ivaretar, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, flytter byer, støtter hverandre og bryr oss om mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? ARBEIDSOPPGAVER I rollen som innkjøps- og avtalecontroller bidrar du til at innkjøpsenheten gjennomfører innkjøpsarbeid av høy kvalitet ved å gi støtte til kommunekonsernets virksomheter i tett dialog med innkjøpere og innkjøpsansvarlige. Du vil bidra til å utvikle kommunens arbeid med både anskaffelser og kontraktsoppfølging. Som innkjøps- og avtalecontroller hos oss spiller du en sentral rolle i å videreutvikle vårt arbeid med innkjøps- og avtalelojalitet. Du skal sikre at våre avtaleleverandører leverer og fakturerer i henhold til gjeldende kontrakter. Du vil ha ansvar for kommunens avtaledatabase og følge opp hvordan kommunens virksomheter kjøper inn i henhold til inngåtte avtaler. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak bestå av: - delta i planlegging og koordinering av våre anskaffelser og bidra til utvikling av metoder og arbeidsmåter på dette området - systematisk analysere, følge opp og overvåke kontraktene som inngås med våre leverandører - sikre at kravene og kontraktsvilkårene i anskaffelsesprosedyrene overholdes - koordinere og sikre at kontraktsoppfølgingen fungerer og utvikle oppfølgingsprosessen - utarbeide grunnlag for strategiske valg ved større anskaffelser, sammenfatte erfaringer og resultater fra tidligere avtaler, - følge opp status på våre leverandører med hensyn til utelukkelsesgrunner, Du vil også jobbe med støtte, rådgivning og informasjon til virksomhetene i innkjøps-, anskaffelses- og kontraktsspørsmål. Hvis tiden tillater det, vil du få mulighet til å håndtere egne anskaffelser. Sammen med dine kollegaer vil du være sterkt involvert i vårt utviklingsarbeid, som for tiden er mest fokusert på å innføre og utvikle en kommuneomfattende bestillingsorganisasjon og innføre e-handel i Kiruna kommunekonsern. KVALIFIKASJONER Vi søker deg som har etter- og videreutdanning innen f.eks. økonomi, jus eller annet relevant fagområde, YH-utdanning innen fagområdet eller annen bakgrunn som arbeidsgiver vurderer som egnet for rollen. - Stillingen krever at du behersker de ulike komponentene i Office-pakken og har meget gode kunnskaper i Excel. - Du har kunnskap om økonomi- og virksomhetsstyring, kalkulasjon og statistikk. - Du forstår komplekst språklig materiale, både muntlig og skriftlig, og produserer egne dokumenter av høy kvalitet. - Du er kvalitetsbevisst og nøyaktig, og jobber godt med komplekse problemstillinger og problemløsning. - Du har en sterk interesse for å jobbe med god business og har forståelse for anskaffelser som et strategisk verktøy og virkemiddel for å nå mål. - Du er strukturert og evner å planlegge, organisere og prioritere arbeidet ditt på en effektiv måte, samtidig som du er fleksibel og i stand til å takle skiftende omstendigheter. Det er en fordel om du har erfaring fra arbeid med økonomi og/eller innkjøps- og kontraktsspørsmål i en kommune eller annen politisk styrt organisasjon. Vi ser gjerne at du har god kjennskap til regelverket som gjelder for offentlige anskaffelser og erfaring med å jobbe i anskaffelsessystemer og/eller økonomi-/forretningssystemer. Vi bruker forretningssystemet Unit4 ERP Agresso og innkjøpsverktøyet Mercell TendSign med tilhørende avtaledatabase. Det er derfor en fordel om du har erfaring med disse systemene. For å trives i rollen som innkjøps- og avtalecontroller bør du ha en genuin interesse for å gjøre gode forretninger som er til nytte og verdi for kommunekonsernets virksomhet og som til syvende og sist kommer kommunens innbyggere til gode. Som person er du tillitsvekkende og har evne til å skape gode og langsiktige relasjoner. Du er initiativrik og har høy servicegrad. Du trives i en variert jobb med mange kontaktflater. Du er teamorientert og serviceinnstilt, du kan uttrykke deg godt i både tale og skrift og du kan formidle din kunnskap til dine omgivelser på en pedagogisk og positiv måte. Vi legger stor vekt på personlige egenskaper. ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier, der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver, og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og tar derfor avstand fra kontakt med annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.