For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er Kiruna, sier vi. Vi er pleieren som holder gamle mamma i hånden og læreren som får lillebror til å lese sine første ord. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som skal til for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekaren som bringer litteraturen nær. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyer i snøstorm som midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av ferdigheter, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen ivaretar, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, flytter byer, støtter hverandre og bryr oss om mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? ARBEIDSOPPGAVER Stillingen som utvalgssekretær er plassert på kommuneledelsens kontor i en sentral utvalgsadministrasjon. Din og dine kollegers hovedoppgave er å fungere som sekretær for politiske møter. Det betyr at du har ansvar for alle administrative oppgaver knyttet til våre politiske møter, lage møteinnkallinger og skrive referater. Du vil gi støtte til politikere og administrasjonen i saker som gjelder kommunale beslutninger. Du vil også gi støtte til administratorer og ledere i utarbeidelse av politiske dokumenter. Sammen med dine kollegaer vil du dele ansvaret for egne møteprosesser. Du vil i hovedsak ha ansvar for sosialutvalget, men vil også jobbe med de andre utvalgene. I oppdraget inngår også dokumenthåndtering, som registrering og arkivering. Forvaltningen er i all hovedsak digital og foregår i dagbokssystemet Ciceron. Den sentrale utvalgsadministrasjonen gir støtte til administrasjonene i dokumenthåndteringsspørsmål og deltar i arbeidet med å videreutvikle kommunens dokumenthåndteringsprosesser. Arbeidet krever at du raskt kan sette deg inn i ulike problemstillinger, raskt kan sette deg inn i innholdet i tekster og jobbe etter faste tidsfrister. Intensiteten i arbeidet varierer med den politiske møtesyklusen, og kveldsarbeid er mulig. Du vil også ha ansvar for at kommunestyrekontoret oppfyller sitt felles oppdrag ved å dekke opp for kolleger på tilgrensende områder til din rolle. KVALIFIKASJONER Vi søker deg som har en akademisk grad innen et relevant fagområde, fortrinnsvis samfunns- eller statsvitenskap, offentlig administrasjon, juss eller lignende, eller erfaring/utdanning som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende. Du har meget gode kunnskaper i svensk i tale og skrift. Du har meget gode datakunnskaper med kjennskap til arbeid med databasert administrasjon og de vanligste Office-programmene. Du har også erfaring fra administrativt arbeid med anvendelse av regelverk som regulerer offentlige myndigheters håndtering av offentlige dokumenter. Det er en fordel om du har tidligere erfaring fra en politisk styrt organisasjon eller beslektet virksomhet. Personen vi ser etter er i stand til å håndtere mange parallelle oppgaver samt skiftende arbeidsforhold. Du trives med å jobbe i et hektisk miljø og kan prioritere arbeidet på en effektiv måte. Du er selvstendig, men har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet. ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og tar derfor avstand fra kontakt med annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.