For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er Kiruna, sier vi. Vi er pleieren som holder gamle mamma i hånden og læreren som får lillebror til å lese sine første ord. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som skal til for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekaren som bringer litteraturen nær. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyer i snøstorm som midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av ferdigheter, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen ivaretar, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, flytter byer, støtter hverandre og bryr oss om mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? Socialförvaltningens oppdrag er å møte menneskers behov for trygghet. Forvaltningen skal arbeide for at kommunens innbyggere får sosial omsorg i ulike former og med et særlig ansvar for å ivareta utsatte gruppers behov og interesser. Vi arbeider hele tiden for god kvalitet som kommer brukerne av våre tjenester til gode. I løpet av årene 2025-2027 skal Sosialforvaltningen gjennomføre en rekke flytteprosesser i ulike virksomheter og søker derfor etter en prosessleder. Kan du være den vi leter etter? ARBEIDSOPPGAVER Som prosessleder skal du planlegge og gjennomføre flytteprosesser i detalj for hvert område. Dette innebærer blant annet å gjennomføre risiko- og konsekvensanalyser med de berørte virksomhetene, inventering av materiell og utstyr, innkjøp og effektivitetsplanlegging for hver flytting. Hvert område berører ansatte, brukere og pårørende, og er underlagt ulike lovverk som det må tas hensyn til. Som prosessleder vil du jobbe tett sammen med ledere, ansatte og brukere/pårørende for å sikre en best mulig flytting. Flyttekoordinatorens oppgaver vil blant annet omfatte - Lede flere parallelle prosjekter med ulike prosjektorganisasjoner - Innkalle til og koordinere prosjektmøter - Skrive referater - Intern kontakt med ulike involverte organisasjoner - Ekstern kontakt med ulike bedrifter og myndigheter - Utarbeide behovs- og aktivitetsbeskrivelser - Bistå ved anskaffelse av utstyr osv. - Skrive servicebrev - Ansvarlig for budsjett og økonomiske oversikter for hvert prosjekt i samarbeid med økonomikontoret - Arbeide med risiko- og konsekvensanalyser i samarbeid med aktivitetene - Lese og tolke tegninger og beskrivelser - Rapportering av prosjekter og oppfølging til den politiske organisasjonen Du vil jobbe under sosialtjenestens ledergruppe og være en del av sosialtjenestens stab hvor vi jobber i team. Andre oppgaver som er sentrale for organisasjonen kan forekomme. KVALIFIKASJONER Vi søker deg som selvstendig kan drive komplekse prosesser i tett samarbeid med virksomhetsledere, medarbeidere, brukere og pårørende. Du må kunne lede parallelle prosjekter med flere ulike styringsgrupper for å muliggjøre de ulike lokale prosessene som sosialforvaltningen står overfor de neste to årene. Du bør være strukturert, ha gode samarbeidsevner og kunne kommunisere tydelig. Det legges stor vekt på personlig egnethet. Vi forventer at du har høyere utdanning eller annen erfaring som arbeidsgiver vurderer som hensiktsmessig for stillingen. Det kreves dokumentert erfaring med prosjektledelse, anskaffelser og kontraktsforvaltning. Erfaring fra sosialadministrativ virksomhet er en fordel. Stillingen vil bli besatt med forbehold om nødvendige vedtak om ekstern finansiering av byomformingsmidler. Intervjuer vil kunne finne sted fortløpende. Velkommen med din søknad! ANNEN INFORMASJON For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler som gratis helsetjenester der du som ansatt kan trene gratis på forskjellige treningsanlegg, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og avstår derfor fra å kontakte annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.