For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er Kiruna, sier vi. Vi er pleieren som holder gamle mamma i hånden og læreren som får lillebror til å lese sine første ord. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som skal til for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekaren som bringer litteraturen nær. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyer i snøstorm som midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av ferdigheter, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen ivaretar, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, flytter byer, støtter hverandre og bryr oss om mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? STILLINGSBESKRIVELSE Da vår HR-administrator er i studiepermisjon, søker vi nå etter en vikar. Som HR-administrator vil du gi administrativ støtte til HR-konsulenter, organisasjoner og ledere. Du vil hovedsakelig jobbe med personaladministrasjon. Du vil støtte rekruttering (f.eks. annonsering, intervjuer, referanseinnhenting og pre-rekruttering) og gi administrativ støtte i ulike HR-spørsmål. Arbeidsoppgavene omfatter også å produsere informasjon, utarbeide statistikk og delta i lønnsspørsmål. Det kan også bli aktuelt å delta i samarbeidsgrupper innenfor Kiruna kommunes forvaltninger. KVALIFIKASJONER Vi søker deg som har erfaring fra en administrativ rolle, fortrinnsvis i offentlig sektor. Har du i tillegg erfaring fra personalområdet, er det en fordel. Du har relevant utdanning innen HR eller tilsvarende arbeidserfaring. Du må ha god evne til å kommunisere på svensk i tale og skrift. Stillingen krever gode datakunnskaper der du som person er åpen for digitale løsninger og systemer. Arbeidet innebærer å jobbe både selvstendig og i team. Du vil ha kontakt med kolleger, medarbeidere og ledere i organisasjonen. Dette krever at du er en sosial, fleksibel og serviceorientert person. Som person er du strukturert og kvalitetsbevisst. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Utvelgelse og intervjuer kan skje fortløpende i løpet av søknadsperioden. ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og avstår derfor fra å kontakte annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.