Prosjektkoordinator Samfunnstransformasjon
Kiruna, Sverige
Ansettelsestype Fulltid
Jobbposisjon Administrator/Administrativ assistent
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist August 19th, 2024
Er du den rette?

Sluttdato for stillingsannonser / siste søknadsdato:

2024-08-18

Er du en strukturert person som liker å være edderkoppen i nettet? Som prosjektkoordinator hos oss er du en viktig støttespiller i de spennende prosjektene våre prosjektledere driver!

Fremtidens viktigste jobb

Vi ønsker å lede transformasjonen av vår industri mot en bærekraftig fremtid. Og på samme måte som vi ønsker å forandre verden, ønsker vi å utvikle alle som er med oss ​​på reisen, personlig og faglig. Vil du være med på å forme fremtiden til verdens gruve- og mineralindustri?

Samhällsomvandlingens oppdrag er å sikre landtilgang med god framsyn for å sikre LKABs gruvedrift og vekstplaner. Det betyr at rundt en tredjedel av Malmfältens befolkning, tilsvarende 10 000 mennesker, suksessivt flyttes. Totalt skal cirka 5.000 boliger og 700.000 kvadratmeter bo- og kontorareal skiftes ut innenfor rammen av samfunnsomstillingen.

Staben jobber oppgavestyrt med prosjektledelse, administrativ støtte som kvalitetssikrer hele enhetens styringssystem, arbeidsmåter og rutiner og bistår enhetsleder i å lede virksomheten.

Din rolle

Prosjektkoordinatorens rolle er å aktivt støtte arbeidet med tildelte prosjekter innen Samhällsomvandlingen, sammen med ansvarlige prosjektledere og kolleger. Arbeidet utføres i nært samarbeid med prosjektseksjonen innen Samfunnsomstillingen i Kiruna, som er oppdragsgiver til prosjektkoordinatorene innen staben.

Som prosjektkoordinator er din rolle å opprettholde strukturen i prosjektet. Det forventes at du tar personlig ansvar for planlegging og gjennomføring av oppdraget ditt. Siden hvert prosjekt har varierende behov for støtte, utarbeides presise oppgaver i samråd med prosjektledere før hvert enkelt prosjekt.

Dine hovedoppgaver er å:

  • Sørge for at etablerte prosedyrer, maler og sjekklister brukes i prosjektet
  • Administrere og koordinere dokumenthåndtering og teknisk dokumentasjon i prosjektet
  • Opprett kjøp
  • Oppfølging av prosjektøkonomi
  • Bistå med utsendelse av tegninger og annen viktig informasjon
  • Delta i utarbeidelse og oppfølging av forespørselsdokumenter, anskaffelser, kontrakter
  • Bistå prosjektet med koordinering av ressurser
  • Ta eventuelt kontakt med interessenter, myndigheter, leverandører og andre fagpersoner
  • Selvstendig håndtere avgrensede spørsmål/oppgaver som dukker opp i løpet av prosjektet

Du utfører arbeidet på en strukturert og ansvarlig måte med støtte fra dine kollegaer og oppdragsgivere. Siden tjenesten innebærer behandling av sensitiv informasjon, er konfidensialitet viktig.

Dette har du med deg

Kjennetegn vi verdsetter er at du har gode kommunikasjonsevner, har lett for å samarbeide i ulike arbeidsgrupper og tar stort ansvar for selvstendig å drive arbeidet videre.

For å passe rollen ser vi også at du er analytisk og systematisk i arbeidet ditt, samtidig som du raskt kan omprioritere ved behov.

Vi forventer at du har:

  • Videregående opplæring
  • B førerkort
  • Gode ​​kunnskaper i svensk og engelsk
  • Videregående utdanning innen relevant fagfelt og kunnskap/erfaring fra arbeid med prosjekter er meritterende

Dette er hva du får

  • Belønningsprogram
  • Gratis trening på LKABs eget treningsstudio samt hos våre samarbeidspartnere i Norrbotten
  • Helsepenger og studiestøtte samt tilgang til kunstforening, fritidsforening, fjellhytter og familieaktiviteter
  • Forbedret foreldrepenger på opptil 90 prosent av ordinær lønn i inntil seks måneder (etter ansettelse i ett år)
  • Hjelp og støtte ved sykdom eller i saker om arbeidsmiljø, helse, velvære og rehabilitering
  • Refusjon for tannpleie og verne- og terminalbriller
  • Mulighet for å søke stipend under studietiden for både deg og dine barn
  • Mulighet for å bli med i vårt pensjons- og forsikringsprogram med gunstige priser

Annen informasjon

Start: Etter avtale

Ansettelsesform: Fast ansettelse

Sted: Kiruna

Omfang: Heltid

Velkommen inn med din søknad inneholdende CV og følgebrev senest 2024-08-18. Utvelgelse og intervjuer kan foregå fortløpende, så ikke vent med søknaden din.

For mer informasjon om stillingen, kontakt Therese Lindroth, avdelingsleder LKAB Samhällsomvandling Stab, therese.lindroth@lkab.com alt 072-2448385.

På grunn av ferietider vil vi dessverre ikke kunne svare på spørsmål under v.29-33.

Tillitsvalgte:

Unionen Norra – Sakari Alanko, 0980-725 08

Akademikerföreningen Kiruna/Svappavaara – Peter Johansson, 0980-718 79

Ledere Kiruna/Svappavaara – Ingegerd Kyrö, 0980-710 50

Om LKAB

LKAB er et internasjonalt gruve- og mineralkonsern med Nord-Sverige som base og hele verden som arbeidsplass. Vi leder an mot karbonfri produksjon og vi gjør det sammen – i et åpent, varmt og trygt arbeidsmiljø med teknologi og utvikling i fokus. Vi tar imot utfordringer, innovative ideer og initiativ, alltid med likeverd og mangfold i fokus.

 

Jobber du i LKAB i dag, men er interessert i en ny rolle?

Da vil vi gjerne at du sender inn søknaden din via vår interne karriereside. Logg inn på Workday-kontoen din og gå til "Jobs Hub", hvor du kan søke etter alle ledige jobber og sende søknaden din.

 

Før rekruttering har LKAB vurdert rekrutteringskanaler og markedsføring. Vi avviser vennligst men bestemt all kontakt fra mediemarkedsførere, rekrutteringssider og lignende.

Lignende jobber