Luleå teknologiske universitet er i sterk vekst med verdensledende kompetanse på flere forskningsområder. Vi former fremtiden gjennom innovativ utdanning og banebrytende forskningsresultater, og med utgangspunkt i den arktiske regionen skaper vi global samfunnsnytte. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning drives i nært samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en total omsetning på 1,9 milliarder SEK per år. Vi har i dag 1 840 ansatte og 17 670 studenter. I de kommende årene vil det investeres flere milliarder i Norrbotten og Västerbotten i store prosjekter rettet mot et mer bærekraftig samfunn nasjonalt så vel som globalt. Luleå teknologiske universitet er involvert i flere av disse høyaktuelle forskningsprosjektene og den samfunnsmessige transformasjonen som følger. Vi har et bredt utvalg av kurs for å matche ferdighetene som etterspørres. Vi håper du vil hjelpe oss med å bygge fremtidens bærekraftige selskaper og samfunn. Om tjenesten Vi søker nå en administrativ leder til driftsstøtteenheten ved Institutt for teknologi og matematikk (TVM). TVM har 350 ansatte og en omsetning på nesten 423 millioner SEK, hvorav drøyt 300 millioner SEK er knyttet til forskning. Du er leder for en administrativ enhet som består av 28 ansatte, hvorav 5 ansatte har base i Skellefteå. Du inngår i avdelingens ledergruppe og i saker knyttet til oppgaver innenfor avdelingen rapporterer du til instituttleder som er avdelingsleder. Som administrativ leder er du også en del av den samlede driftsstøtten for hele universitetet og er direkte underlagt instituttleder for driftsstøtte. Dine hovedoppgaver er å yte støtte til avdelingsleder i saker knyttet til institusjonens drift og til øvrige lederfunksjoner i plan-, kontroll- og oppfølgingssaker. Du koordinerer og forbereder institusjonens interne driftsplanlegging og arbeider med produksjon av beslutningsdokumenter og analyser. Et stort fokus de neste årene vil være problemstillinger rundt lokaler og arbeidsmiljøspørsmål. Den administrative enheten du har ansvar for utgjør en felles og sammenhengende administrativ ressurs for hele institusjonen. Enhetens hovedoppgave er å yte administrativ støtte til instituttleder, avdelingsledere, fagrepresentanter, utdanningsledere, forskere, lærere, doktorgradsstudenter og studenter innen hovedområdene økonomi, personal og utdanning. Du har også ansvar for å spre kunnskap og følge opp regelverk, overordnede retningslinjer og rutiner. Du deltar sammen med fire administrative ledere fra andre institutter i utviklingsarbeid for å utvikle og effektivisere administrative prosesser innenfor hele universitetet. Vi tilbyr deg: • jobbe i et utfordrende og inspirerende miljø i et kreativt og innovativt miljø. • en jobb ved et ledende teknisk universitet som skaper kunnskap for en bærekraftig fremtid. • engasjerte kolleger og et kreativt, internasjonalt og dynamisk miljø. • en statlig jobb med gode arbeidsforhold. Les mer om våre fordeler her. Kvalifikasjoner Stillingen krever høgskoleutdanning med relevant fokus, fortrinnsvis innen økonomi, eller tilsvarende opparbeidet erfaring som anses likeverdig. Du har jobbet i en ledende stilling, gjerne fra større organisasjoner, og har lang erfaring i arbeid med problemstillinger innen eiendom, lokaler og arbeidsmiljøområdet. Vi ser gjerne at du også har jobbet med økonomistyring og HR-strategiske spørsmål og er vant til å gi støtte til lederfunksjoner der du trives med å bidra til helheten både strategisk og operasjonelt. Vi forutsetter at du kan uttrykke deg godt i tale og skrift på både svensk og engelsk. Du er engasjert, resultatorientert og har lett for å bygge gode relasjoner til mennesker rundt deg og har en lyttende tilnærming. Du er en god kommunikator og kan jobbe rådgivende og prosessorientert. Du skaper tillit i samarbeid med andre og har en velutviklet evne til å tenke langsiktig og se helheten. Dine personlige egenskaper er preget av at du er en god leder som kan begeistre og motivere dine medarbeidere i endrings- og utviklingsarbeid. Du har pågangsmot og integritet samtidig som du er strukturert og kvalitetsbevisst og jobber for god internkontroll. Vi vil legge stor vekt på dine personlige egenskaper. Omfang og plassering Stillingen er en fast stilling på heltid som administrativ leder lokalisert i Luleå. Prøvearbeid kan søkes. Tildeling av stilling skjer etter avtale. Mer informasjon For mer informasjon, kontakt avdelingsleder Margareta Groth, 0920-49 35 68, margareta.groth@ltu.se, eller avdelingsleder for driftsstøtte Mikael Öqvist, 0920-49 32 28, mikael.oqvist@ltu.se. Tillitsvalgte SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 15 29 kjell.johansson@ltu.se OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 17 21 marika.vesterberg@ltu.se applikasjon Vi ser helst at du søker på stillingen via søknadsknappen under, hvor du legger ved et personlig brev samt CV/curriculum vitae og kopier av bekreftede vitnemål. Merk søknaden din med referansenummeret nedenfor. Både søknaden og vitnemålet må skrives på svensk eller engelsk. Referansenummer: 2772–2024 Søknadsfrist: 11. august 2024