Luleå tekniska universitet vokser raskt med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vi former fremtiden gjennom nyskapende utdanning og banebrytende forskningsresultater, og med utgangspunkt i den arktiske regionen skaper vi global samfunnsnytte. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en total omsetning på 2 milliarder svenske kroner per år. Vi er i dag 1 500 ansatte og har 17 900 studenter. De kommende årene skal det investeres milliarder av svenske kroner i Norrbotten og Västerbotten i store prosjekter som skal bidra til et mer bærekraftig samfunn både nasjonalt og globalt. Luleå tekniska universitet er involvert i flere av disse høyaktuelle forskningsprosjektene og den samfunnsomstillingen som følger med. Vi har et bredt spekter av utdanninger som matcher den kompetansen som etterspørres. Vi håper at du vil være med på å bygge fremtidens bærekraftige bedrifter og samfunn. Vil du være med å drive og utvikle universitetets informasjonsforvaltning? Hvis du er en person som liker å jobbe proaktivt, hvis du ønsker å ha ansvar for å lede, drive og utvikle universitetets informasjonsforvaltning, så kan du være den vi leter etter. Vårt team ved Arkiv og registratur består av engasjerte medarbeidere som på ulike måter jobber for å utvikle universitetets informasjonsforvaltning og skape forutsetninger for en langsiktig informasjonsforvaltning med autentisitet, pålitelighet, integritet og brukervennlighet. Arkiv og registratur er en del av Universitetskanselliet og vi tilhører universitetets felles driftsstøtte. Ditt oppdrag Vi søker en arkivar til å styrke vårt team innen informasjonsforvaltning. Du vil ha rollen som informasjonsforvaltningsspesialist og vil bidra i forvaltningen av universitetets fysiske og elektroniske arkiver. I stillingen inngår også deltakelse i utviklingsprosjekter og organisering av intern opplæring. Eksempler på arbeidsoppgaver: - Forvalte universitetets arkivbestand, både analogt og digitalt - Listeføring av innkommende arkivleveranser - Utrede, oppdatere og forvalte universitetets klassifikasjonsstruktur med dokumenttyper og sørge for at det finnes oppdaterte informasjonsforvaltningsplaner - Utrede og gjennomføre gallring, gjennomføre bevarings- og gallringsstudier - Implementere e-arkivleveranser, inkludert utredning, kravstilling og uttrekk - Gi støtte til organisasjonen i informasjonsforvaltningsspørsmål - Delta i etablering av styrende dokumenter og arbeidsprosedyrer for informasjonsforvaltning Kvalifikasjoner Du må ha en bachelorgrad med minst 60 studiepoeng i arkiv- og informasjonsvitenskap. Du må ha minst ett års erfaring fra arbeid som arkivar eller lignende. Det er en fordel om du har: - Erfaring fra arbeid med informasjonsforvaltning i offentlig forvaltning og god kjennskap til pressefrihetsloven, offentleglova, GDPR, arkivloven og Riksarkivarens regelverk. - Erfaring fra informasjonsforvaltning og arkivering ved en høyere utdanningsinstitusjon - God forståelse og erfaring fra arbeid med digital informasjonsforvaltning - Erfaring med registreringsarbeid etter både generell arkivordning og virksomhetsbasert arkivregnskap - Erfaring med bevarings- og kassasjonsundersøkelser - Erfaring fra arbeid med forbedringsarbeid og utviklingsprosjekter - God kjennskap til informasjonssikkerhetsarbeid Som person er du analytisk og løsningsorientert. Du jobber selvstendig og finner veier videre der det ikke alltid er gitte rammer. Du har gode samarbeidsevner og kan enkelt kommunisere arkivfaglige problemstillinger med personer som ikke har din fagkompetanse. Du er opptatt av å dele din kunnskap og legger stor vekt på å finne løsninger sammen med andre. Du har god evne til å uttrykke deg på svensk og engelsk i både tale og skrift. Vi vil legge stor vekt på dine personlige egenskaper. Mer om oss Vi jobber aktivt med kontinuerlig forbedring, noe som betyr at det er gode muligheter for deg til å påvirke metoder og arbeidsmåter. Vi ser at du som søker stillingen også ønsker å jobbe proaktivt og bidra til kontinuerlige forbedringer sammen med oss. Vi har en åpen måte å jobbe på der vi deler kompetanse og erfaringer. Vi har en uhøytidelig tilnærming der vi hjelper hverandre, sørger for at vi har det bra og har det gøy på jobb. Vi tilbyr også en hyggelig atmosfære og stimulerende arbeidsoppgaver i et inspirerende miljø. Vi legger stor vekt på helse og trivsel og tilbyr derfor fleksibel arbeidstid, noen muligheter for fjernarbeid og 2 timer velvære per uke. Omfang og arbeidssted Stillingen er en fast heltidsstilling med arbeidssted i Luleå, med oppstart etter avtale. Ytterligere informasjon For ytterligere informasjon, vennligst kontakt: Petra Rantatalo, leder for universitetskanselliet, 0920-49 24 49, petra.rantatalo@ltu.se Fagforeningsrepresentanter: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se Søknadsskjema Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor hvor du legger ved søknadsbrev, CV og vitnemål. Vennligst merk søknaden med referansenummeret nedenfor. Søknader og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk. Søknadsfrist: 24. februar Referansenummer: 483-2025