Luleå tekniska universitet vokser raskt med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vi former fremtiden gjennom nyskapende utdanning og banebrytende forskningsresultater, og med utgangspunkt i den arktiske regionen skaper vi global samfunnsnytte. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en samlet omsetning på nesten 2,1 milliarder svenske kroner per år. Vi har i dag 1 900 ansatte og 18 700 studenter. De kommende årene skal det investeres milliarder av svenske kroner i Norrbotten og Västerbotten i store prosjekter som skal bidra til et mer bærekraftig samfunn både nasjonalt og globalt. Luleå tekniska universitet er involvert i flere av disse høyaktuelle forskningsprosjektene og den samfunnsomstillingen som følger med. Vi har et bredt spekter av utdanninger som matcher den kompetansen som etterspørres. Vi håper du vil hjelpe oss med å bygge fremtidens bærekraftige virksomheter og samfunn. Vi søker nå en forretningsadministrator til Institutt for bygg-, miljø- og naturressursteknikk. Som forretningsadministrator jobber du blant annet med gjennomgang av reiseregninger, bestillinger, dagbok og som instituttets registrator. Du støtter også instituttet som helhet der andre oppgaver forekommer. I din rolle vil du ha mye kontakt med organisasjonen, og du vil fungere som en kontaktperson mellom de sentrale enhetene og instituttet. Du vil være en del av en administrativ enhet med 28 medarbeidere. Den administrative enheten er en felles ressurs for hele instituttet og har som formål å gi administrativ støtte til instituttets instituttleder, avdelingsledere og ansatte. Du vil inngå i et universitetsovergripende nettverk sammen med andre virksomhetsadministratorer. Dere jobber sammen for å utvikle og vedlikeholde felles rutiner og arbeidsmetoder. Kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav - Minst vitnemål fra videregående skole. - Dokumenterbar erfaring fra administrativt arbeid. - Datakompetanse med god beherskelse av et bredt spekter av databaserte administrative verktøy. - Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på svensk og engelsk. - Evne til å etablere gode kontakter med ulike interessenter. Meritterende: - Erfaring fra lignende oppgaver i en offentlig myndighet. Personlige egenskaper: Vi ser etter deg som er selvgående, tar stort ansvar for dine arbeidsoppgaver og har interesse for å utvikle rutiner og arbeidsmetoder. Du har gode samarbeidsevner, stor grad av serviceinnstilling og god ordenssans. Rollen innebærer samhandling med mange ulike parter, og vi vil legge stor vekt på din evne til å møte lærere, forskere og ledelse i situasjoner der du i perioder jobber under tidspress. Omfang og sted Stillingen er begrenset til ett år, med mulighet for forlengelse. Tiltredelse vil være så snart som mulig. Stillingen er på heltid og med arbeidssted i Luleå. For ytterligere informasjon, vennligst kontakt Tilgjengelig hos enhetsleder Lise-Lotte Martinsson-Ekman, 0920-492416, Lise-Lotte.Martinsson-Ekman@ltu.se Fagforeningsrepresentanter: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se Vi tilbyr - En stilling ved et ledende teknisk universitet som skaper kunnskap for en bærekraftig fremtid. - Engasjerte kolleger og et kreativt, internasjonalt og dynamisk miljø. - En statlig stilling med gode arbeidsvilkår. Les mer om våre fordeler her. Slik søker du Vi foretrekker at du søker på stillingen via søknadsknappen nedenfor, og legger ved et følgebrev, CV og vitnemål. Merk søknaden din med referansenummeret nedenfor. Søknader og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk. Søknadsfrist: 31. mars 2025 Referansenummer: 1242-2025