Luleå tekniska universitet vokser raskt med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vi former fremtiden gjennom nyskapende utdanning og banebrytende forskningsresultater, og med utgangspunkt i den arktiske regionen skaper vi global samfunnsnytte. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en total omsetning på 2 milliarder svenske kroner per år. Vi er i dag 1 500 ansatte og har 17 900 studenter. De kommende årene skal det investeres milliarder av svenske kroner i Norrbotten og Västerbotten i store prosjekter som skal bidra til et mer bærekraftig samfunn både nasjonalt og globalt. Luleå tekniska universitet er involvert i flere av disse høyaktuelle forskningsprosjektene og den samfunnsomstillingen som følger med. Vi har et bredt spekter av utdanninger som matcher den kompetansen som etterspørres. Vi håper du vil være med på å bygge fremtidens bærekraftige bedrifter og samfunn. Om stillingen Vi søker nå en ledelseskoordinator til enheten for koordinering og ledelsesstøtte, som gir støtte til universitetsledelsen. I rollen som ledelseskoordinator jobber du som kvalifisert lederstøtte til rektor, som også er myndighetsleder, for Luleå tekniska universitet. Som ledelseskoordinator vil du ha særlig ansvar for: - Gi tett støtte til rektor ved å sammenstille dokumentasjon, produsere agendaer og administrere møtefora ledet av rektor, inkludert å skrive referat. - Registrere hva som blir sagt og besluttet på rektors ulike møter og deretter formidle eventuelle behov for tiltak til de berørte og følge opp progresjonen i tiltakene. - Fungere som rektors forlengede arm, noe som vanligvis innebærer å holde seg i bakgrunnen, men noen ganger også å representere og fremme rektors vilje. - Utforme og lage presentasjonsmateriell og andre tekster av høy kvalitet for rektor. - Støtte rektor i målrettet kommunikasjon, inkludert sosiale medier. - Følge rektor som administrativ støtte på et utvalg av reiser i Sverige. Vi tilbyr - En stilling ved et ledende teknisk universitet som skaper kunnskap for en bærekraftig fremtid. - Engasjerte kolleger og et kreativt, internasjonalt og dynamisk miljø. - En statlig stilling med gode arbeidsvilkår. Les mer om våre fordeler her. Kvalifikasjoner - Akademisk grad som vi anser som relevant for stillingen, eller tilsvarende ervervet erfaring som vi anser som tilsvarende. - Evne til å arbeide strukturert og med høy grad av nøyaktighet. - God kommunikator med gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på både svensk og engelsk. - Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. - Ansvarsbevisst, uhøytidelig og med høy personlig integritet. - Evne til å yte god service og gjestfrihet. Vi vil legge stor vekt på personlige egenskaper. Omfang og arbeidssted Stillingen er en fast heltidsstilling med arbeidssted i Luleå. Prøvetid kan bli aktuelt. Tiltredelse av stillingen skjer etter nærmere avtale. Ytterligere informasjon For ytterligere informasjon, vennligst kontakt Birgitta Bergvall-Kåreborn, avdelingsleder/rektor, 0920-491327, birgitta.bergvall-kareborn@ltu.se eller Mikael Öqvist, avdelingsleder, 0920-493228, mikael.oqvist@ltu.se Fagforeningsrepresentanter: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037, diana.chroneer@ltu.se og OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se Hvordan søke Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor hvor du legger ved søknadsbrev, CV og vitnemål. Vennligst merk søknaden med referansenummeret nedenfor. Søknader og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk. Siste dag for å søke: 2025-02-06 Referansenummer: LTU-223-2025