Luleå tekniska universitet vokser raskt med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vi former fremtiden gjennom nyskapende utdanning og banebrytende forskningsresultater, og med utgangspunkt i den arktiske regionen skaper vi global samfunnsnytte. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en total omsetning på 2 milliarder svenske kroner per år. Vi er i dag 1 500 ansatte og har 17 900 studenter. De kommende årene skal det investeres milliarder av svenske kroner i Norrbotten og Västerbotten i store prosjekter som skal bidra til et mer bærekraftig samfunn både nasjonalt og globalt. Luleå tekniska universitet er involvert i flere av disse høyaktuelle forskningsprosjektene og den samfunnsomstillingen som følger med. Vi har et bredt spekter av utdanninger som matcher den kompetansen som etterspørres. Vi håper du vil være med på å bygge fremtidens bærekraftige bedrifter og samfunn. Vi søker en utdanningsadministrator til Institutt for helse, utdanning og teknologi i Luleå. Du vil inngå i et administrativt team på 23 medarbeidere som ledes av en enhetsleder. Som utdanningsadministrator jobber du med å støtte ledelse, lærere og studenter i utdanningsadministrative spørsmål. Arbeidet innebærer myndighetsutøvelse og håndtering av saker som opptak, studiepoengproduksjon, eksamener, eksamensoppgaver og karakterrapportering. Arbeidet omfatter også administrasjon og ledelse av utdanningsplanlegging, doktorgradsutdanning, oppdragsutdanning. Du vil inngå i et nettverk med studieadministrative saksbehandlere fra universitetets øvrige avdelinger hvor du jobber med å utvikle og vedlikeholde felles rutiner og arbeidsmetoder. Vi tilbyr - En stilling ved et ledende teknisk universitet som skaper kunnskap for en bærekraftig fremtid. - Engasjerte kolleger og et kreativt, internasjonalt og dynamisk miljø. - En statlig stilling med gode arbeidsvilkår. Les mer om våre fordeler her. Kvalifikasjoner Krav til kvalifikasjoner: - Minst vitnemål fra videregående skole. - Dokumenterbar erfaring fra administrativt arbeid. - Gode datakunnskaper og evne til å arbeide i flere ulike administrative IT-systemer. - Meget god evne til å uttrykke deg muntlig og skriftlig på svensk og engelsk. Meritterende: - Universitetsgrad. - Erfaring fra arbeid ved universitet eller høyskole. - Erfaring med utdanningsadministrative systemer som Canvas, Epok og/eller Ladok. Personlige egenskaper: Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner og en utpreget servicekultur. Du er strukturert, grundig og har god ordenssans. Samtidig er du selvgående, tar stort ansvar for arbeidsoppgavene dine og trives med å utvikle rutiner og arbeidsmetoder. Ettersom arbeidsoppgavene er varierte, trenger du en høy grad av fleksibilitet og evne til å samarbeide med ulike interessenter. Du er også flink til å etablere og opprettholde gode relasjoner med ulike interessenter. Ettersom rollen innebærer mye kontakt med studenter, lærere og ledelse, er det viktig at du trives i en serviceorientert rolle og kan håndtere perioder med høy arbeidsbelastning på en profesjonell og løsningsorientert måte. Det vil bli lagt stor vekt på dine personlige egenskaper. Omfang og arbeidssted Stillingen er en fast heltidsstilling med arbeidssted i Luleå. Tilgang i henhold til avtale. Prøvetid kan bli brukt. Ytterligere informasjon For spørsmål om stillingen, vennligst kontakt Kerstin Pettersson, enhetsleder, 0920-49 2810, Kerstin.Pettersson@ltu.se Fagforeningsrepresentanter: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se Hvordan søke Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor hvor du legger ved søknadsbrev, CV og vitnemål. Vennligst merk søknaden med referansenummeret nedenfor. Søknader og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk. Siste dag for å søke: 2025-02-28 Referansenummer: LTU-282-2025