Vi søker en administrerende direktør og en lederassistent Vi søker nå etter en CEO og Management Assistant som ønsker å være der det skjer. Har du evnen til å ligge et skritt foran og forutse behov? Har du synet på at alle trengs for at helheten skal bli så god som mulig? Flott! Da bør du gripe muligheten til en ny utfordring og bli vår administrerende direktør og lederassistent. Velkommen til et energikonsern hvor det skjer så mye. Velkommen til en arbeidsgiver som forstår hvor viktig det er for deg å ha det bra og ha et liv i balanse. Velkommen til en prisbelønt kultur og en jobb med mange gode goder. Kom og utvikle deg sammen med oss, vokse i din yrkesrolle og få enda mer energi. Velkommen til Luleå Energi! Om rollen Rollen som konsernsjef- og ledelsesassistent innebærer å bistå og støtte konsernsjefen, styreleder og konsernledelsen med administrative oppgaver som kalenderbestillinger, koordinering av reiser, møter og praktisk planlegging. Forberedelser til møter, konferanser og lignende aktiviteter er en del av det daglige arbeidet. Sammen med styreleder og konsernsjef utarbeider du agenda for kommende styremøter i konsernselskapene. Du utarbeider presentasjonsmateriell, skriver referat fra styremøter, distribuerer dokumenter og sørger for at obligatoriske kontroller blir risikovurdert og rapportert. Din oppgave er å sammenstille materiale på et overordnet nivå for styret og støtte konsernsjefen løpende i det daglige administrative arbeidet. En viktig oppgave er å administrere og støtte konsernledelsen i oppfølgingen av styrets aktiviteter. Du planlegger møtene ut fra det som er besluttet, og rapporterer på de sakene du har ansvar for. I tillegg skal du sikre konsernets internkontroll og bistå i det løpende arbeidet med dette. I din rolle inngår også å være en del av disse prosjektgruppene i aktuelle utviklingsprosjekter, hvor samarbeid med andre internt vil være en viktig del. Du vil være en del av gruppen Governance & Sustainability, og rapporterer til avdelingsleder. Du som person For å passe inn i rollen har du evnen til både å se en helhet og samtidig detaljene som kreves for å levere på helheten. Du må kunne planlegge og håndtere flere saker og prosesser som løper parallelt. Du er trygg på din egen evne til å håndtere oppgavene du blir stilt overfor, og liker å jobbe under varierende forhold som noen ganger krever at du må omprioritere. Du har et høyt serviceinnstilling og sørger for å legge til rette for og støtte styret og konsernledelsen i deres arbeid knyttet til ulike oppgaver og mål ved å være synlig og tilgjengelig. Du kommuniserer og formidler informasjon tydelig og enkelt, både muntlig og skriftlig. Blandingen av oppgaver, høyt og lavt, er noe du trives med. Rollen krever høy integritet og forståelse for viktigheten av konfidensialitet og tillit. Kvalifikasjoner Vi ser gjerne at du har relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen økonomi, kommunikasjon eller statsvitenskap, alternativt at du har flere års arbeidserfaring med lignende oppgaver som denne stillingen innebærer. Tidligere erfaring fra offentlig sektor er en fordel. Du har gode kunnskaper i svensk og engelsk, både muntlig og skriftlig, og du er en erfaren bruker av Office-pakken. B-kjørerkort for stillingen er et krav. Hva får du hos oss Som arbeidsgiver legger vi stor vekt på at du skal kunne prestere, levere og utvikle deg, men også at du skal trives og ha det bra! Vi har derfor utviklet våre goder og betingelser med fokus på mulighet for restitusjon, fleksibilitet og helse og velvære. Alt for å gi deg de rette forutsetningene hos oss. Vi er stolte av vårt arbeidsmiljø og vår kultur, der mangfold og likestilling er sterke ledestjerner og der vi legger stor vekt på utvikling og trivsel for både konsernet og den enkelte medarbeider. Dette er Luleå Energi og sammen gjør vi en forskjell for mennesker, skaper verdier for Luleå og gir energi til omstillingen i nord. Du er hjertelig velkommen til å søke stillingen via vår hjemmeside https://www.luleaenergi.se/karriar/ Senest søndag 6. oktober må vi ha mottatt din søknad med CV og personlig brev. For mer informasjon om stillingen, vennligst kontakt Lina Fjellström, Head of Governance & Sustainability, 0920-264569 eller via e-post: lina.fjellstrom@luleaenergi.se Som et kvalitativt steg i rekrutteringsprosessen og som en del av vårt systematiske sikkerhetsarbeid, vil det bli gjennomført en bakgrunnssjekk av den endelige kandidaten. Formålet er å sikre et trygt arbeidsmiljø for våre medarbeidere og sørge for at verdier og informasjon beskyttes. Luleå Energi har selv valgt kanaler for denne rekrutteringen og avstår fra alle henvendelser fra rekrutteringsselskaper og annonseselgere.