Er du klar til å bli en av våre verdifulle administratorer i Civil North på vårt kontor i Luleå? Du får sjansen til å bli en del av et flott team i en sentral og allsidig rolle, der du støtter våre ledere og sørger for at alt på kontoret går på skinner. Rollen din er bred og variert, med mange grensesnitt både internt og eksternt.

Stillingen som administrator

• Projektledelse av vårt nye tidsallokeringssystem QBIS, samt kontinuerlig støtte til våre spesialister og prosjektdeltakere etter at det er satt i full drift.
• Ekonomiadministrasjon, håndtering av kunde-/leverandørfakturaer.
• Projektvarsler.
• Vår lokale superbruker og administrator i noen av våre systemer.
• Ansvarlig for innkjøp og noen ganger koordinering og forberedelse av interne og eksterne møter.
• Enkelt HR-administrasjon for våre fagmedarbeidere.
• Felles kontoransvar, holde kontoret ryddig, bestille kontorrekvisita, håndtere post og e-post, ta imot besøkende - og andre oppgaver som oppstår på kontoret.

  Du vil være en av tre administratorer som jobber på Luleå-kontoret og du vil også være en del av et administratornettverk som inkluderer administratorer fra flere forretningsområder i vår geografi.

  Om Civil North 

  Vår avdeling Civil North jobber med prosjekter innen grunn, bygg og infrastruktur. Vi er ca. 500 engasjerte medarbeidere som er fordelt på ni produksjonsledergrupper innenfor vår geografi Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland, Jämtland og Värmland.

  Din profil som administrator

  Vi ser etter deg som har minimum videregående utdanning og noen års erfaring fra en lignende rolle og oppgaver. Du behersker alle Office 365 og har gode kunnskaper i svensk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

  Vi ser etter en positiv person som er åpen for å lære nye ting og ta på seg nye utfordringer. Du er serviceorientert og trives med personlig ansvar og liker å jobbe med varierte administrative problemstillinger. Du bør også være komfortabel med å jobbe administrativt i et IT-miljø som er i stadig endring.
  Hos oss får du en hyggelig arbeidsplass med et sammensveiset team hvor du får muligheten til å samarbeide med mange ulike mennesker og oppgaver i din hverdag!

  • Stillingen er en fast stilling med 6 måneders prøvetid.
  • Du vil ha base på vårt kontor i Luleå, men enkelte arbeidsoppgaver kan foregå utenfor kontoret, så førerkort B er et krav for stillingen.  
  • Du behersker svensk og engelsk flytende i tale og skrift. 

  Denne stillingen er bakgrunnssjekket i henhold til NCCs sikkerhetskultur. 

  NCC tilbyr
  
  
  I NCC ønsker vi å være en attraktiv arbeidsgiver med medarbeidere som trives, utvikler seg og har det bra. Derfor tilbyr vi et bredt spekter av personalgoder til de som jobber hos oss. NCC har tariffavtale for alle ansatte. Dette gir en god grunntrygghet og et tydelig regelverk, slik at du vet hva som gjelder for ditt arbeidsforhold. Vi tilbyr også forsikringer, redusert arbeidstid, frisklivstilskudd og andre tilbud og rabatter via vår fordelsportal Benify. Les mer om NCCs fordeler: https://www.ncc.se/jobba-pa-ncc/det-har-ar-ncc/formaner/ 

  Kontakt og søknad 

  Vil du vite mer om stillingen, ta kontakt med rekrutterende administrativ leder Yvonne Töyrä på mobil 070-523 75 61. For spørsmål om rekrutteringsprosessen, ta kontakt med HR Sara Sundén på mobil 070-329 98 47.Søknadsfristen er 31. januar 2025.

  Velkommen med din søknad!

  Vi takker nei til kontakt med rekrutteringsfirmaer og selgere av reklame- eller bemanningsløsninger.

  Bygg med oss og få de beste kollegene i bransjen
  
  
  I NCC drives vi av å stadig utvikle oss, enten det gjelder våre byggeprosjekter eller vår personlige kompetanse. Hver dag driver vi bransjens mest spennende og komplekse byggeprosjekter fremover i tett samarbeid mellom våre medarbeidere, samarbeidspartnere og kunder. Hos oss er du en viktig medarbeider som bidrar til de landemerkene som definerer byene og lokalsamfunnene våre. Hos oss tar medarbeiderne våre en aktiv rolle i en bedriftskultur som er basert på solide verdier og atferd for en trygg og sikker arbeidsplass. Vår samlede kompetanse og mangfoldige bakgrunn gjør en forskjell.
  
   NCC - et av de ledende selskapene i Norden