NKT designer, produserer og installerer lav-, mellom- og høyspente kraftkabelløsninger som muliggjør bærekraftig energioverføring. NKT har hovedkontor i Danmark og sysselsetter 5 000 ansatte. NKT er notert på Nasdaq Copenhagen og hadde en omsetning på 2,6 milliarder euro i 2023. Vi kobler sammen en grønnere verden. www.nkt.com Koordinere og legge til rette for viktige prosjektaktiviteter Trives du i et dynamisk og oppegående miljø, der du spiller en nøkkelrolle i å organisere, koordinere og tilrettelegge? Har du noen års erfaring med assistent- eller koordinatoroppgaver og er motivert for en ny mulighet i et globalt selskap i vekst, kan vi ha den ideelle muligheten for deg. Er du klar til å gjøre en betydelig forskjell i vår organisasjon? Støtte og koordinere viktige prosjektaktiviteter Som assistent/koordinator vil du støtte og koordinere aktiviteter, kommunikasjon og administrasjon på tvers av teamene. Du vil håndtere administrative oppgaver som organisering av prosjektgjennomganger, tiltakslister og møtereferater. Du vil sørge for tydelig kommunikasjon knyttet til avdelingene og full tilpasning av avdelingsledernes aktiviteter og kalendere. Videre vil du fungere som hovedkontaktpunkt for besøk, og organisere arrangementer, reiser og overnatting. Din funksjon vil være å * Støtte avdelingen med relaterte administrative oppgaver, f.eks. administrasjon av investeringsgjennomganger, planlegging av møter og oppfølging av tiltak. * Koordinere aktiviteter og støtte med dokumentasjon og/eller presentasjoner, inkludert Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter * Gi støtte til avdelingen, inkludert fakturahåndtering, innkjøpsordrer, SAP, klargjøring av dokumenter for signering/godkjenning, distribusjon og arkivering * Forberede interne og eksterne møter, koordinere kommunikasjon, konferanserom, catering, transport, agendaer, besøk på stedet, presentasjoner osv. Du vil rapportere direkte til investeringsledelsen og jobbe tett med ulike team. Denne stillingen er basert i Karlskrona. Høyt drevet og kommunikativ fagperson For å trives i denne rollen er du svært strukturert og serviceinnstilt med evne til å håndtere flere aktiviteter samtidig, samtidig som du gjør dine egne prioriteringer. Du tar stort ansvar for arbeidet ditt og har høy integritet og arbeidsmoral. Du har også * Kunnskap om budsjettering, prognoser og økonomisk analyse. * Evne til å jobbe med økonomisystemer og verktøy som Excel, SAP eller lignende. * Administrativ videregående utdanning med noen års erfaring i en lignende rolle * Gode ferdigheter i MS Office-applikasjoner, oppsett av videomøter, SharePoint osv. * Flytende muntlig og skriftlig svensk og engelsk * Erfaring med dokumenthåndteringssystemer og sikring av samsvar med dokumentstandarder * Evne til å støtte i ulike administrative saker, inkludert kommunikasjon, dokumentasjon og kundeservice