Som Document Controller i Maintenance Technical Services (MTS) ved Nynäshamn Raffineri spiller du en viktig rolle i å administrere og vedlikeholde nøyaktige registreringer for alle tekniske dokumenter, prosedyrer og vedlikeholdsplaner som er viktige for raffineriets drift. Er du en detaljorientert fagperson som liker å samarbeide med ingeniører, planleggere og det bredere vedlikeholdsteamet for å effektivisere dokumentkontrollprosesser?

Om jobben

Som Document Controller er ditt hovedansvar å administrere vedlikeholdsrelatert dokumentasjon med nøyaktighet og aktualitet. Du sørger for at dokumenter kontrolleres, distribueres og lagres i samsvar med bransjestandarder og myndighetskrav, noe som bidrar til en smidig vedlikeholdsarbeidsflyt og muliggjør effektiv kommunikasjon på tvers av teamene.

Du rapporterer til MTS Manager, og du vil jobbe tett med planleggere, feltteknikere og ingeniører for å opprettholde høye standarder for dokumentasjonspraksis. Dine bidrag vil direkte støtte teamets innsats for å oppnå høyere effektivitet, sikkerhet og samsvar i vedlikeholds- og revisjonsstanser.

Noen av dine viktigste ansvarsområder vil omfatte:

• Ta fullt ansvar for å organisere og vedlikeholde dokumentasjon og registreringer.
• Sørge for at dokumenter blir effektivt behandlet, lagret og lett kan gjenfinnes.
• Oppdatere dokumentasjon (som tegninger, spesifikasjoner, manualer) relatert til vedlikeholdsaktiviteter på raffineriet.
• Oppdatere dokumentasjon (som tegninger, spesifikasjoner, manualer) relatert til vedlikeholdsaktiviteter.
• Bidra til å forbedre dokumentasjonsprosesser i samarbeid med vedlikeholds- og driftsteam.
• Gi opplæring til teammedlemmer i dokumentkontrollprosedyrer og bistå med bruk av programvare ved behov.

Om deg

Vi tror du er en serviceorientert, strukturert og resultatorientert fagperson som utmerker deg både i selvstendige og teammiljøer. Du har analytiske og nøyaktige problemløsningsevner og tilpasser deg endringer og usikkerhet, og håndterer risiko proaktivt. For å lykkes i denne rollen har du sterke kommunikasjonsevner og kan effektivt håndtere ulike interessenter i hele organisasjonen.

I tillegg til ovennevnte bør du ha følgende kvalifikasjoner:

• Bachelorgrad innen forretningsrelatert fagfelt eller tilsvarende erfaring innen olje- og gassindustrien.
• Minimum 1 års erfaring innen dokumentkontroll, fortrinnsvis innen industri eller raffineri.
• Minst 2 års erfaring med å jobbe i dokumentkontrollsystemer (som Smartplant foundation, Oracle, etc.)
• Flytende engelsk muntlig og skriftlig, og det er en fordel å beherske svensk

Vi tilbyr

Vi tilbyr en utfordrende og dynamisk arbeidsplass med kolleger som streber etter Nynas' verdier proaktivitet, samarbeid og engasjement. Som en mindre organisasjon innebærer våre ingeniørstillinger direkte kontakt med mange ulike deler av organisasjonen, noe som gir større utviklingsmuligheter og rom for den enkelte til å gjøre en forskjell.

Du har fordelene ved et internasjonalt konsern med mulighet til å utvikle karrieren din langs mange ulike veier. Her i Nynas er hver enkelt en nøkkelspiller. Bli med oss i overgangen til et mer bærekraftig samfunn!

Om Nynas

Løsninger for overgangen til et bærekraftig samfunn

Nynas tilbyr bitumen og nafteniske spesialprodukter til bruksområder som berører menneskers liv hver dag, for eksempel innen elektrifisering og veiinfrastruktur. Vår kjernekompetanse er å raffinere tunge molekyler til spesialprodukter med høy ytelse og lang levetid. Vi opererer i et internasjonalt marked med et sterkt fokus på Europa, og jobber tett med kundene for å skape løsninger som møter utfordringer og griper muligheter i overgangen til et bærekraftig samfunn.

Kontakt og søknad

Vi ser frem til å lese din søknad! Utvelgelse skjer fortløpende, og stillingen kan bli besatt før søknadsfristen går ut. Hvis du har spørsmål om stillingen, vennligst kontakt Maroua Ouerghemmi, Maintenance Reliability Manager, maroua.ouerghemmi@nynas.com