Systemkoordinator/prosjektleder
Skellefteå, Sverige
Type of Employment Deltid
Job position Systemadministrator
Work model På stedet
Application due date 22 April 2025
Are you the one?
Drives du av å sikre høy kvalitet og liker å jobbe med kontinuerlige forbedringer? Skellefteå Kraft søker en systemkoordinator med fokus på objektstyring til regnskapsavdelingen for ansettelse i Skellefteå. Velkommen med din søknad! Tjenesten Som systemkoordinator vil du i hovedsak jobbe som objektleder innenfor objektet Innkjøp, økonomi, fakturering. Objektet er en stor administrasjon som omfatter flere digitale støtter som skal understøtte en mangefasettert virksomhet og omfatter en rekke sentrale aktiviteter hovedsakelig knyttet til konsernets ERP-system Microsoft D365 og kundefaktureringssystemet Xellent. Objektet omfatter også annen digital støtte knyttet til prosessene innen innkjøp, økonomi og fakturering. Som organisasjonens prosjektleder er du en del av prosjektledelsesgruppen, som består av roller fra både drift og IT. Sammen jobber dere tverrfunksjonelt med både interne kunder og leverandører, samt eksterne systemleverandører. Objektledelsens oppdrag er blant annet å forvalte og samhandle digital støtte som trengs i objektets prosesser, gi brukerstøtte, håndtere endringer og daglig IT-drift og vedlikehold. I din rolle vil du lede objektstyringsmøter og presentere saker for objekteiere og objektets styringsgruppe. I tillegg utvikler du prosjektplanen sammen med prosjektleder for IT, etablerer løpende dokumentasjons- og rapporteringsrutiner, samt koordinerer, prioriterer og styrer aktiviteter i prosjektet. Du setter krav til relevante prosjekter fra et objektperspektiv, overvåker forretningsmiljøet fra et operativt perspektiv og koordinerer mål, oppgaver og aktiviteter med andre objekter og prosjekter. Du gjennomfører objektplanens mål innenfor gitte rammer på en kostnadseffektiv måte, sikrer at de digitale understøttelsene er nyttige og relevante for virksomheten, og godkjenner leveranser fra IT-aktørene. I tillegg til rollen som objektforvalter kan det være andre oppgaver som er av mer operativ karakter eller deltakelse i ulike utviklings- og digitaliseringsprosjekter. Hos oss vil du bli en del av regnskapsavdelingen, som består av 31 medarbeidere, inkludert en avdelingsleder og en gruppeleder. Du rapporterer direkte til avdelingsleder. Avdelingen håndterer kunde- og leverandørfakturaer, inn- og utbetalinger, moms, skatt og måneds-, kvartals- og årsregnskap for hele konsernet. Vi har en god lagånd, er uhøytidelige og jobber sammen for å utvikle og spisse våre prosesser og arbeidsmetoder for å gi den beste forretningsstøtten til organisasjonen. Vi drives av å bygge videre på våre sterke sider, samarbeid, samt å levere produkter som er etterspurt, både av kunder og medarbeidere, og med høy kvalitet. Stillingen er en fast stilling på 100 % med arbeidssted i Skellefteå. Tilgang i henhold til avtale. Midlertidige og bemanningsansatte samt vikarer er også velkomne til å søke på denne stillingen. Velkommen med din søknad! Er du interessert i stillingen? For å søke stillingen må du være en dreven og strukturert person med god evne til å sette deg inn i forretningsmessige problemstillinger, alltid med konsernets beste for øyet. Du har evnen til å se helheten og beveger deg lett mellom taktisk og strategisk arbeid. Du fullfører det du begynner på og overholder tidsfrister. Du er god til å uttrykke deg og tilpasser kommunikasjonen din etter hvem du kommuniserer med, både internt og eksternt. Du har gode sosiale ferdigheter og trives med å lede og utvikle team, der en av styrkene dine er evnen til å skape engasjement og fremdrift og å få gruppen med på både retning og mål. Du er åpen og ærlig i din kommunikasjon, du evner å skille mellom fakta og mennesker, og du gir andre rom og forutsetninger for å uttrykke sine meninger. Krav til deg - Høyere utdanning innen økonomi, IT eller systemvitenskap, eller relevant arbeidserfaring innen fagområdet som vurderes som likeverdig - Flere års erfaring fra ledende roller, for eksempel prosjektledelse, system- eller objektforvaltning eller annen rolle med lederansvar - Gode administrative ferdigheter med erfaring fra dokumentasjon Meritterende - Erfaring med objekt-/systemforvaltning basert på en etablert forvaltningsmodell, for eksempel PM3 - Erfaring med ERP-systemer - Erfaring med endringsledelse - Erfaring med forretningsutvikling Hvem er vi da? Skellefteå Kraft muliggjør elektrifisering av samfunnet og fremtidens infrastrukturløsninger gjennom innovasjon, forskning og investeringer i fornybar energi. Vi er en av Sveriges største kraftprodusenter med produksjon av vind- og vannkraft, varme og bioenergi. Om rekruttering Vi jobber med kompetansebasert rekruttering med mål om å se på hver enkelt persons kompetanse og dermed fremme mangfold og motvirke diskriminering. Mange stillinger i Skellefteå Kraft-konsernet er sikkerhetsklassifiserte på grunn av den samfunnsviktige virksomheten som det innebærer å jobbe i energibransjen. Ved rekruttering til en slik stilling kreves det en sikkerhetssjekk med registerkontroll før kandidaten kan ansettes. Har du noen spørsmål? Maria Holmström, avdelingsleder 0910-77 25 47 Frida Lundström, Unionen, 0910-77 28 64 Veronica Lindström, Akademikerföreningen, 0910-77 27 71 Robert Ignberg, SEKO, 0910-77 26 62 Örjan Karlsson, Ledarna, 0910-71 66 40 Ettersom vi allerede har bestemt oss for hvilke rekrutteringskanaler vi ønsker å benytte i denne rekrutteringen, takker vi vennlig men bestemt nei til å bli kontaktet for ytterligere tilbud om kompetansemegling, annonsering og rekrutteringsbistand.