Vi søker en vikar til vårt salgskontor i Piteå da en av våre ansatte skal ut i foreldrepermisjon.
Avdelingen er ansvarlig for Smurfit Westrocks salg av Containerboard i Skandinavia og for salg av volumer fra fabrikken i Piteå til markeder utenfor Europa. Vårt team består i dag av 7 personer og du vil rapportere til vår Sales Office Manager.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
Du vil bli en del av vårt team hvor dine arbeidsoppgaver blant annet omfatter ansvar for påfylling av lagervarer på Smurfit Westrocks interne skandinaviske bølgepappenheter i henhold til deres prognoser samt planlegging og oppfølging av transport til kunde. Arbeidet omfatter å dekke deres behov for papir fra både interne og eksterne leverandører på en måte som utnytter vår kapasitet så optimalt som mulig, både produksjonsmessig men også logistikkmessig. Du vil også ta imot bestillinger fra interne og eksterne kunder som skal settes i produksjon og være ansvarlig for å følge opp produksjonen og planlegge leveransen til kunden. Videre er du ansvarlig for å ta imot og justere prognoser slik at vår påfylling hos kundene blir så nøyaktig som mulig.
I dine oppgaver inngår også å sørge for at masterdata er oppdatert og pålitelig for våre kunder i datasystemene vi jobber med. Vi har en digital forretningsprosess med våre interne kunder, og i dette arbeidet inngår også å undersøke og håndtere avvik i den digitale flyten. Du følger også opp betalinger og mottar og administrerer reklamasjoner. I rollen som Sales and VMI Planner vil du jobbe i tett kontakt med våre kunder i Skandinavia, papirfabrikkene vi representerer, eksterne leverandører og til en viss grad våre agenter og handelshus som vi samarbeider med i salg utenfor Europa.
Din bakgrunn
For å passe til rollen bør du være grundig, strukturert, analytisk og serviceorientert og trives med å jobbe i team. En stor del av arbeidsdagen går med til å planlegge og sammenstille leveransene som skal sendes ut til kundene neste dag, noe som krever en viss vane med å håndtere tall og tenke logisk. Du bør også kunne ta ansvar, planlegge arbeidet ditt selvstendig og prioritere oppgavene dine.
Høy servicegrad er viktig, da vi må vise god dømmekraft i den sosiale kontakten med kunder og leverandører. En arbeidsdag hos oss er ikke alltid lik, avhengig av hva som skjer i produksjonen og forsyningskjeden, noe som krever fleksibilitet, stresstoleranse og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi ser gjerne at du, i tillegg til videregående utdanning, har fullført et påbyggingskurs eller relevant fagskole. Tidligere erfaring innen logistikk, planlegging eller salg er en fordel. Ettersom mange av kontaktene er internasjonale, forventer vi at du behersker både svensk og engelsk flytende i tale og skrift. Vi krever også gode kunnskaper i Microsoft Office-pakken. Erfaring og vane med å jobbe i forretningssystemet SAP er en fordel.
Annen informasjon
Stillingen er tidsbegrenset frem til august 2026 med mulighet for forlengelse. Stillingen er lokalisert i Piteå og starter 19. mai eller etter avtale.
Våre ansatte er vår viktigste ressurs, og vi tilbyr derfor en lang rekke goder, blant annet 37,5 timers arbeidsuke for heltid, et sjenerøst frisklivstilbud, intern bedriftshelsetjeneste, subsidiert lunsj og gratis kaffe og frukt.
Vi tilbyr en plass i et verdensledende konsern med høy miljøbevissthet, et sterkt fokus på sikkerhet og en sterk drivkraft for kontinuerlig forbedring av virksomheten. Vi kan tilby deg de mulighetene og utfordringene du trenger for å utvikle deg både faglig og som person.
For mer informasjon, vennligst kontakt Susanne Lundmark Sales Office Manager, tlf. 070-970 92 50 eller
susanne.lundmark@smurfitwestrock.se.
Velkommen med din søknad og CV senest 2025-02-25 Alle søknader registreres i vårt rekrutteringssystem via søknadsknappen.
Smurfit Westrock Piteå er Europas største kraftlinerfabrikk med ca. 510 ansatte. Årlig produseres det mer enn 700 000 tonn kraftliner, som brukes til produksjon av bølgepapp av høy kvalitet. Piteå-fabrikken er en del av Smurfit Westrock, det største og verdensledende selskapet innen bærekraftige papir- og papirbaserte emballasjeløsninger med virksomhet i 40 land og over 100 000 ansatte.