Lidenskapelig opptatt av å drive transformative prosjekter og ivrig etter å være med på å forme fremtiden for bærekraftig stålproduksjon? SSAB er på utkikk etter en ambisiøs Document Controller som vil bli med oss på vår spennende reise. Hos SSAB er vi opptatt av bærekraft og har som mål å eliminere alle CO2-utslipp innen 2030. Denne stillingen er basert i Luleå, Sverige.

Vi i SSAB er stolte av vår historie og vårt lederskap innen høyfast stål. Stål har vært et av de viktigste materialene for å utvikle samfunnet, og vil fortsette å være avgjørende for å forme fremtiden. Stål spiller en avgjørende rolle i alt fra takene over hodene våre til broene som forbinder byene våre og morgendagens biler. Vi erkjenner imidlertid også at stålproduksjon er en av de største bidragsyterne til klimagassutslipp globalt, og det må det bli en endring på. Derfor har vi utviklet verdens første fossilfrie stålproduksjon, og vi har forpliktet oss til å bli stort sett fossilfrie innen 2030. Som en del av SSAB vil du spille en nøkkelrolle i å hjelpe oss med å nå dette ambisiøse målet og drive den grønne transformasjonen av stålindustrien.

Om stillingen

Som Document Controller vil du være ansvarlig for å administrere de daglige dokumenthåndteringsprosessene for prosjektet, og sørge for rettidig, høy kvalitet og sikker dokumentasjon. Din rolle vil innebære å veilede, kontrollere og overvåke interessenter gjennom ulike prosjekterings-, bygge- og overleveringsfaser. Du vil implementere, vedlikeholde og kommunisere en strukturert tilnærming til dokumenthåndtering, og sørge for at all dokumentasjon oppfyller nødvendige standarder og krav til samsvar.

Du vil samarbeide med PMO-teamet, prosjekteringsledelsen og partnere, prosjektledelsen, konstruksjonsteam, kontraktsledelse, QHSE-avdelinger, økonomi, OEM-er, entreprenører og innkjøp.

Hovedansvarsområder

• Dokumentkontrollprosesser: Opprettholde dokumentkontrollprosesser, mandater og ansvarsområder. Gi råd, veilede og delta i dokumentkontrollaktiviteter gjennom hele prosjektet.
• Standarder og samsvar: Sørge for at all dokumentasjon er i samsvar med etablerte standarder og inneholder nødvendig informasjon og metadata.
• Arbeidsflytadministrasjon: Planlegge, sette opp og spore arbeidsflyter i tråd med avtalte prosedyrer, godkjenningsnivåer og mandater.
• Malhåndtering: Administrer maler for prosjektdokumenter i M-Files. Rediger, legg til eller fjern prosjektmaler etter behov.
• M-Files Key User: Administrer M-Files prosjektbrukerkontoer og -grupper. Opprett HUB-er for leverandører, registrer leverandører og administrer leverandørtilgang. Opprette og administrere nye objekttyper som arbeids-ID-er, organisasjoner og enkeltpersoner.
• Daglig administrasjon og brukerstøtte: Sørg for daglig administrasjon, support og helpdesk-funksjoner for prosjektteamet og leverandørene. Samle inn spørsmål og svar (Q&A) og sørge for at oppdaterte instruksjoner og retningslinjer er lett tilgjengelige.
• M-Files Opplæring: Opprette og oppdatere opplæringsplaner. Koordinere og gjennomføre brukeropplæring for prosjektteam, leverandører og andre interessenter. Administrere oppmøtesporing og rapportering for opplæringsøkter.

Prestasjoner og mål

• Sikre nødvendige dokumentkontrollnivåer og overholdelse av prosesser.
• Implementere og overvåke dokumentkontrollprosesser i prosjektet.
• Sikre at leveranser og interne dokumenter gjennomgås og godkjennes som påkrevd.
• Implementere og overvåke dokumentkontrollprosesser i prosjektet.
• Standardisere dokument- og informasjonsmaler.
• Sørge for at prosjektdokumentasjon er tilgjengelig for funksjonelle avdelinger (EMO, QHSE), tekniske partnere, OEM-er og entreprenører.
• Fremme beste praksis innen dokumenthåndtering og kontinuerlig læring i teamet.

Om deg

• Utdannelse: Utdannelse innen ingeniørfag, prosjektledelse, økonomi og administrasjon eller et beslektet felt.
• Erfaring: Dokumenterfaring innen dokumenthåndtering, kontroll, prosesser og administrasjon.
• Kompetanse: Sterk kunnskap om M-Files og dokumentkontrollsystemer.
• Ferdigheter: Sterke kommunikasjonsevner med evne til å bygge relasjoner internt og eksternt. Utmerkede analytiske, organisatoriske og systematiske evner. Ansvarlig, overbevisende og mottakelig.

Vårt tilbud

Vi tilbyr et bredt spekter av verdsatte goder til våre ansatte. Noen eksempler på disse er listet opp her:

• Overskuddsdeling
• Livsbalanse gjennom redusert arbeidstid
• Velferdsstipend

Rekrutteringsprosess

1. Søk

2. intervju

3. kom og møt oss

4. referansesjekk

5. helseundersøkelse

6. signer

Bakgrunnssjekk kan være en del av rekrutteringsprosessen.

Har du spørsmål om denne stillingen?

Kontakt Rodrigo Ramalho, Director PMO, Transformation Office, rodrigo.ramalho@ssab.com

Kontakt Petra Fekete, Talent Acquisition Partner, petra.fekete@ssab.com

Vi takker nei til henvendelser fra rekrutteringsbyråer og annonseselgere angående denne annonsen.

Fagforeningsinformasjon gis av Akademikerföreningen, Unionen og Ledarna, som kan nås via vårt sentralbord på telefon +46 920 920 00.

Ord fra din fremtidige leder

"I SSAB er vi på en utrolig transformasjonsreise mot fossilfritt stål. For meg personlig er det å være en del av dette prosjektet gjennom Transformation Office en av de mest spennende og meningsfylte mulighetene jeg noen gang har opplevd. Det handler ikke bare om å revolusjonere SSABs produksjon til grønt stål. Det handler om å skape en varig positiv innvirkning på samfunnet og Sverige som helhet.

Som leder av Project Management Office (PMO) er målet mitt å bygge et velfungerende PMO som virkelig driver denne transformasjonen. For å gjøre denne visjonen til virkelighet, ser jeg etter lidenskapelige og motiverte personer som vil bli med i vårt utrolige multikulturelle team. Sammen skal vi styre, lede og kontrollere prosjektet med en felles følelse av formål og besluttsomhet.

Vår PMO overvåker seks forskjellige funksjonsområder, og teamet ditt vil bestå av 7-10 personer fra starten av, pluss konsulenter. Det spiller en viktig rolle i å sikre at vi holder oss på sporet med hensyn til kostnader, tid og kvalitet mens vi leverer på denne transformative reisen. Hvis dette høres ut som en reise du har lyst til å være med på, gleder jeg meg til å høre fra deg!"