Er du en administrativ stjerne som elsker orden og organisering? Har du erfaring med opplæringsadministrasjon og ønsker å utvikle deg sammen med oss i en HR-administrativ tid i endring? Da kan du være den vi leter etter til vår HR Service! Arbeidssted Oxelösund.

Å bli en del av SSAB-familien betyr å bli med oss på en reise. En reise som vi mener er avgjørende for planetens fremtid og bærekraft. Stål har vært et av de viktigste materialene for utviklingen av samfunnet vårt, og det vil det fortsette å være i fremtiden. I hjemmene våre, i broene som forbinder byene våre og i morgendagens biler. Hos SSAB er vi stolte av vår historie og vårt lederskap innen høyfast stål. Samtidig er vi klar over at stålproduksjon er en av de største utslippskildene av klimagasser i verden. Dette må endres. Vi har derfor utviklet verdens første fossilfrie prosess for stålproduksjon, og rundt 2030 vil vi i stor grad være fossilfrie. Som en del av SSAB vil du spille en viktig rolle i å realisere dette målet og dermed bidra til den grønne omstillingen av hele stålindustrien.

Om stillingen

Som operativ HR-spesialist vil du spille en sentral rolle i vår HR-administrasjon, med særlig fokus på opplæringsadministrasjon. Du vil håndtere alt fra å sette opp nye arrangementer og økter i vårt Learning Management System i henhold til innsendte bestillingsskjemaer, til utsendelse av deltakerlister og registrering av oppmøte.

I tillegg vil du jobbe med ulike administrative HR-prosesser sammen med resten av HR Service-teamet. Du vil støtte HR-partnere og ledere hovedsakelig i Sverige, men også til en viss grad gi administrativ støtte til våre globale HR-kolleger rundt om i verden.

Dine hovedoppgaver

• Sette opp nye arrangementer og økter i vårt Learning Management System, inkludert e-læring og videoer etter bestilling fra kurskoordinatoren.
• Gi støtte til medarbeidere, ledere og HR i administrative spørsmål knyttet til opplæring og annen HR-administrasjon.
• Praktisk opplæringsplanlegging, inkludert kursmateriell, rombooking og hotell.
• Løpende opplæring i systemet sammen med våre L&D-spesialister.
• Øvrig HR-administrasjon i vårt HR-system SD Worx, for eksempel registrering av nyansatte, omorganiseringer og utlysning av ledige stillinger.

Om deg

• For å trives i denne rollen ser vi at du har noe erfaring fra opplæringsadministrasjon og/eller annen administrasjon som innebærer service og kontakt med ledere i virksomheten og andre støttefunksjoner.
• Du passer inn i vår bedriftskultur hvor vi verdsetter service høyt og har et åpent sinn hvor du ser muligheter for stadig endring og forbedring av de administrative prosessene.
• Vi verdsetter nytenkning rundt administrasjon og håper at du har ideer om hvordan vi kan utvikle våre måter å jobbe på ved hjelp av for eksempel generativ AI.
• Du er et sterkt tilskudd til teamet vårt, med en positiv innstilling, selvtillit og nysgjerrighet til også å utvide horisonten, ta på deg nye oppgaver og jobbe mer globalt.
• Du er vant til og har lett for å lære deg nye systemer, og er en ørn på Office-pakken og snakker og skriver svensk flytende, i tillegg til å ha et godt nivå i engelsk.

Vårt tilbud

På SSAB er mangfold og inkludering en del av vår kultur. Vi bruker verdiene våre - drevet, ekte og forutseende - i våre daglige beslutninger, alltid med kunden i fokus. Dette gjør oss alle til lagspillere, med en felles drivkraft til å forbedre oss. Når du begynner hos SSAB, blir du en del av en organisasjon med lidenskapelige problemløsere som jobber sammen om viktige utfordringer. Vi støtter din utvikling ved å tilby en trygg og vennlig arbeidsplass som bidrar til balanse mellom arbeid og fritid. Hos SSAB får du muligheten til å utvide dine kunnskaper og vokse.

Vi tilbyr et bredt spekter av verdifulle fordeler til våre ansatte. Her er noen eksempler:

• Overskuddsdeling
• Fleksible vilkår for redusert arbeidstid
• Helsetillegg

Du vil også ha mulighet til å jobbe noe på avstand.

Rekrutteringsprosess

1. Søk

2. Tester

3. Forhåndsinnspilte spørsmål

4. Intervju

5. Kom og møt oss

6. Referansesjekk

7. Helseundersøkelse

8. Sign

Bakgrunnssjekk kan bli gjennomført som en del av rekrutteringsprosessen.

Har du spørsmål til stillingen?

Vennligst kontakt Susanne Svensson, Head of HR Service & Payroll, e-post - susanne.svensson@ssab.com, LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/susanne-svensson-61144826/

Vi takker nei til å bli kontaktet av rekrutteringsbyråer, annonseselgere og lignende angående denne annonsen.

Faglig informasjon gis av Akademikerföreningen, Unionen og Ledarna, som kan nås via vårt sentralbord på tlf. 0155-254 000.

Noen ord fra din fremtidige leder

"Jeg heter Susanne Svensson og jeg blir din nærmeste leder. Min lederstil er preget av tydelighet og tillit, og jeg jobber alltid for at teamet skal utvikle seg og nå målene våre sammen. Jeg verdsetter åpen kommunikasjon og tillitsfullt samarbeid, noe som skaper et positivt og produktivt arbeidsmiljø. SSAB er nå midt i en stor endringsreise på mange områder. Dels i produksjonen gjennom fossilfri stålproduksjon, men også endringer i systemer og digitale verktøy. Hvis du vil være med på denne reisen, er du velkommen til å søke!"

SSAB er et nordisk og USA-basert stålselskap som bygger en sterkere, lettere og mer bærekraftig verden gjennom raffinerte stålprodukter og tjenester. Sammen med våre partnere har SSAB utviklet SSAB Fossil-free™ stål og planlegger å gjenoppfinne verdikjeden fra gruven til sluttkunden, noe som praktisk talt eliminerer karbonutslipp fra vår egen virksomhet. SSAB Zero™, et stort sett karbonfritt stål basert på resirkulert stål, styrker SSABs ledende posisjon og vårt omfattende bærekraftige tilbud ytterligere, uavhengig av råmateriale. SSAB har ansatte i mer enn 50 land og produksjonsanlegg i Sverige, Finland og USA. SSAB er notert på Nasdaq Stockholm og sekundært notert på Nasdaq Helsinki. Bli med oss på reisen! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X og YouTube.