Executive Assistant
Stockholm, Sweden
Ansettelsestype Fulltid
Jobbposisjon Executive Assistant
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist ASAP
Er du den rette?

Undersøkelser viser at kvinner og andre underrepresenterte grupper i vår bransje nøler med å søke med mindre de krysser av i de fleste boksene i en stillingsbeskrivelse. I Stegra bygger vi et selskap med bærekraft i fokus. Vi trenger et mangfoldig, inkluderende og autentisk team som kan samle seg bak vårt formål om å avkarbonisere industrier som er vanskelige å redusere, og vi begynner med stål.

Så hvis du brenner for vårt formål, men er bekymret for at din erfaring ikke samsvarer perfekt med kvalifikasjonene som er oppgitt i stillingsannonsen, oppfordrer vi deg sterkt til å søke likevel. Du kan være den rette kandidaten, enten for denne rollen - eller for en annen kommende rolle i vår raskt voksende virksomhet.

Om oss:

Stegra, tidligere kjent som H2 Green Steel, har som mål å disrupte den globale stålindustrien ved å produsere grønt stål, med det endelige målet om å redusere CO2-utslippene til null. Ved å bruke grønt hydrogen og fossilfri elektrisitet i stedet for kull; vann og varme vil være våre primære utslipp. Innen 2030 er ambisjonen vår å produsere 5 millioner tonn grønt stål årlig i vårt fullt integrerte, digitaliserte og bærekraftige anlegg i Boden i Nord-Sverige, som for tiden er i byggefasen. Men dette er bare begynnelsen - vår ekspertise innen grønn hydrogen vil gjøre det mulig for oss å avkarbonisere andre bransjer i tillegg til stål, og vi ser frem til det neste som venter oss.

Vi er på utkikk etter talentfulle, innovative og formålsdrevne mennesker til å bli en del av vårt raskt voksende og varierte team. Våre ansatte får lære hver dag, implementere den nyeste teknologien og teste og sette ideene sine ut i praksis. Sammen bygger vi et selskap med bærekraft i fokus - for våre medarbeidere, kunder, investorer, samfunnet og planeten.

Executive Assistant

Er du en svært organisert, proaktiv fagperson som liker å holde ting i gang bak kulissene? Trives du i et miljø med høyt tempo, der dine bidrag direkte bidrar til suksessen til et lederteam? I så fall vil vi gjerne høre fra deg!

Som Executive Assistant hos Stegra vil du utføre en rekke administrative og støttende oppgaver og bidra til effektiviteten i vår virksomhet ved å gi personlig og rask støtte til ledergruppen i deres daglige virksomhet. Denne rollen vil støtte flere medlemmer av ledergruppen og tilbyr variasjon, ansvar og sjansen til å jobbe i hjertet av en dynamisk organisasjon.

Dette er en flott mulighet for deg som trives i en selvstendig rolle, samtidig som du er en samarbeidsvillig og proaktiv lagspiller.

Ansvarsområder:

  • Virke som kontaktpunkt for ledere, ansatte, kunder og andre eksterne partnere.
  • .
  • Ytte administrativ assistanse, for eksempel e-postkorrespondanse, utarbeide notater og lage presentasjoner.
  • Servere som det primære kontaktpunktet mellom ledelsen og interne/eksterne interessenter.
  • Administrere og prioritere ledernes kalendere og sette opp møter.
  • Arrangere reiser og overnatting.
  • Grunnleggende skrivebordsundersøkelser.
  • Håndtering av informasjonsflyt.
  • Administrere våre lederes utgifter og kvitteringer.
  • Være en del av planleggingen av teamets reiser og andre interne arrangementer.

Qkvalifikasjoner:

  • Minst 3 års erfaring som Executive Assistant, Personal Assistant eller i en lignende rolle
  • .
  • En god følelse for organisering og prioritering - du vet hvordan du enkelt kan håndtere flere oppgaver
  • .
  • Utmerket oppmerksomhet på detaljer og evnen til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon
  • .
  • En proaktiv tankegang kombinert med utmerkede ferdigheter i problemløsning og beslutningstaking
  • .
  • Store kommunikasjonsevner på både engelsk og svensk - skriftlig og muntlig
  • .
  • En som trives i et miljø med høyt tempo og kan representere Stegra med profesjonalitet og i henhold til våre verdier
  • .


Sted: Stockholm, H2GS AB (I prosess med å skifte navn til Stegra AB)

Hva vi kan tilby deg

Hvis du brenner for å gjøre faktiske endringer og ha en positiv innvirkning på samfunnet og planeten vår, tilbyr Stegra en unik mulighet til å være en del av et morsomt og profesjonelt team med høye ambisjoner.

Du vil få muligheten til å forme din fremtidige karriere sammen med et selskap som fokuserer på å skape en kultur der alle kan trives og føle tilhørighet. Vi vet at Stegras vekst og suksess er avhengig av våre medarbeidere, og vi gleder oss til å forme fremtiden for stålproduksjon og andre bransjer sammen som et team.