Vi har en felles strategi for utdanning i kommunen vår: å skape en sammenhengende utdanningskjede som bidrar til større likeverd, bedre læringsutbytte og attraktiv utdanning. Vi ønsker at alle barn, unge og voksne skal ha mulighet til å nå sitt fulle potensial og utvikle sine kunnskaper og ferdigheter. Vi vet at dette er basert på engasjerte, kunnskapsrike og profesjonelle medarbeidere som gir undervisning av høy kvalitet. Vi gjør en forskjell hver dag og er stolte av oppdraget vårt. Arbeidet vårt bidrar til at barn og unge blir tryggere. I Umeå kommune er førskolene og grunnskolene F-6 delt inn i to virksomhetsområder, Nordöst og Sydväst, mens 7.-9. trinn er ett virksomhetsområde. Rektorene er ansvarlige for og leder virksomheten i skolene og barnehagene, og en områdeleder koordinerer arbeidet i hvert skoleområde. Skoleadministratorene inngår i en felles administrativ enhet bestående av ca. 50 administratorer som ledes av to administrative ledere. Vi søker nå etter en skoleadministrator til en skole i vårt nordøstlige område. For mer informasjon, vennligst besøk www.umea.se. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder Som skoleadministrator vil du gi tett administrativ støtte til rektor og fungere som "edderkoppen i nettet" i skoleenheten. Arbeidet er variert og omfatter både rutineoppgaver og mer spesialiserte oppgaver som beskrevet nedenfor: - Innkjøp og bestillinger - Registrering av elever - Personaladministrasjon - Administrasjon av karakterer - Vikaradministrasjon - Møteadministrasjon - Administrasjon av dokumentasjon Om deg Vi ser etter deg som har videregående utdanning og erfaring med å jobbe med hovedsakelig administrative oppgaver. Vi ser gjerne at du har en etterutdanning innen administrasjon og erfaring i løpet av de neste 3 årene fra en rolle hvor administrasjon har vært hovedoppgaven Du har gode datakunnskaper og gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner. Du kan ta initiativ, jobbe selvstendig og prioritere oppgaver når det er nødvendig. Du har gode samarbeidsevner og kan forholde deg til kolleger, skolens ansatte, elever og foresatte på en god og serviceorientert måte da du også er skolens ansikt utad. For å trives hos oss er du stresstålig og uhøytidelig og kan jobbe med både enklere administrative oppgaver og mer avanserte oppgaver fra tid til annen. Velkommen med din søknad! På grunn av lov om skikkethetskontroll må utdrag fra politiets strafferegister fremvises ved ansettelse. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre arbeidsoppgaver og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.