Eldreomsorgen i Umeå kommune ønsker å være en ressurs som frigjør og styrker menneskers evne til å leve et selvstendig liv gjennom nærhet og samhandling. Sosialkontoret administrerer dagbok- og utvalgsadministrasjon for sosialutvalgene; eldrenemnda og individ- og familieutvalget, utvalg og samarbeidsorganer, og gir støtte til folkevalgte og den respektive administrative ledelsen. Kontoret har 4 utvalgssekretærer og en saksbehandler. Vi søker nå en midlertidig utvalgssekretær til vår organisasjon i forbindelse med foreldrepermisjon! Velkommen til et spennende oppdrag! Dine arbeidsoppgaver Som utvalgssekretær vil du ha ansvar for hele saksbehandlingsprosessen for utvalg og rådgivende organer. Hovedfokuset i utvalgssekretærens arbeidsoppgaver er å støtte arbeidet med å produsere utvalgsdokumenter, publisere dokumenter for politikere og publikum, ta notater i forberedende møter, skrive innkallinger og referater fra utvalgsmøter. Du vil i hovedsak jobbe med Eldreutvalget. Du vil også gi støtte til de folkevalgte, den administrative ledelsen og dens ledere i kommunal- og forvaltningsrettslige spørsmål. Som utvalgssekretær er du et viktig bindeledd mellom politikere, innbyggere og tjenestemenn i kommunen. I arbeidet inngår også håndtere administrative oppgaver knyttet til utvalget, som bestilling og behandling av gebyrer være ansvarlig for eller delta i forbedringsarbeid innenfor kontorets ansvarsområde håndtere personopplysningshendelser i personopplysningskoordinatorens fravær I tillegg kommer posthåndtering og journalføring. I registeret hjelper vi hverandre med det som må løses! Sammen med dine kolleger er du en del av det kommunedekkende nettverket for utvalgssekretærer Om deg Vi ser etter deg som har samfunnsvitenskapelig utdannelse fra høyskole eller universitet. Du har erfaring fra arbeid i lignende organisasjoner eller serviceyrker. Vi ser helst at du har en statsvitenskapelig utdannelse og at du har erfaring fra offentlig sektor/politisk styrt virksomhet. Erfaring med saksforberedelse og administrativ erfaring vil være en fordel. Som person har du meget god skriftlig fremstillingsevne og generelt gode kommunikasjonsevner. Du kan arbeide selvstendig og har evne til å identifisere behov og gjøre analyser. Du har et helhetsperspektiv som gjør deg i stand til å se sammenhenger og konsekvenser. Du er serviceorientert, nøyaktig og takler at arbeidet til tider kan være stressende. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Andre arbeidsoppgaver Midlertidig, heltid, fra 1. februar 2025 til 31. august 2026. Velkommen med din søknad. Du kan enten legge ved CV og personlig brev eller fylle ut opplysningene dine i søknadsskjemaet. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre oppgaver og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.