Vi jobber sammen for å sikre at barn og elever får en trygg utvikling og oppvekst. Vi lærer barna å lese, skrive og regne. Vi bidrar til å utvikle barnas fantasi og tro på egne evner. Vi støtter barn og elever i å leve et selvstendig liv. Vi har Sveriges viktigste jobb - vårt oppdrag er å gi unge mennesker tro på fremtiden. Oppdraget til Education Staff Pool er å støtte administrasjonens arbeid med å håndtere kortsiktige bemanningsbehov. Pooladministrasjonen utfører oppgaver knyttet til ansettelse av pooler og timepooler. Personalpoolen består av ca. 150 heltidsansatte poolmedlemmer og et større antall korttidsvikarer. Poolen ledes av driftssjefen, og tre enhetsledere har ansvaret for de heltidsansatte vikarene. Timevikarer og poolmedarbeidere kan bestilles til alle barnehagene og grunnskolene i kommunen. Poolere er heltidsansatte og får tildelt vakter, mens timevikarer velger selv hvilke vakter de skal bookes til. Timevikarer er tilgjengelig for videregående skoler i tillegg til barnehager og grunnskoler. Driftssjefen for personalpoolen er nærmeste overordnede for enhetslederne i personalpoolen og pooladministrasjonen. Dine arbeidsoppgaver Som medarbeider hos oss vil du jobbe operativt for å sikre støtte i rekrutteringen av poolmedlemmer og timelønnede. Du vil gi intern og ekstern telefonsupport og støtte organisasjonene. Du håndterer personaladministrative oppgaver knyttet til ansettelse og avlønning av timearbeidere. Du vil også ha oppfølging og løpende dialog med enhetslederne for personalpoolen og virksomhetene vi støtter. Du vil delta aktivt og bidra med din kompetanse i utviklings- og forbedringsprosjekter på området. Som personalpooladministrator vil du gi tett administrativ støtte til enhetsledere, barnehager og grunnskoler og fungere som "edderkoppen i nettet" for personalpoolen. Arbeidet er variert og omfatter både rutineoppgaver og mer spesialiserte oppgaver som beskrevet nedenfor: Håndtere kortsiktige behov Håndtering av organisasjonens egne midlertidig ansatte Loop (telefon/e-post/saksportal) Kontakt med eksternt bemanningsbyrå Lønnsattestering Fraværsregistrering Systemadministrasjon Oppfølging av timearbeidere Lønnsgjennomgang Administrativ støtte til enhetsledere i personalpoolen Om deg Vi ser etter deg som har minst videregående utdanning og som har erfaring fra administrativt arbeid de nærmeste to årene. Som person er du initiativrik, serviceorientert, fleksibel, strukturert og ryddig. Du er i stand til å jobbe selvstendig med flere oppgaver parallelt hvor du har egen drivkraft, kan se helheten og gjøre relevante prioriteringer i arbeidet. Du har gode samarbeidsevner og kan håndtere kollegaer, poolere, timearbeidere og førskole- og grunnskoleledere/fast ansatte på en god og serviceorientert måte da du også er ansiktet utad for Personalpool utdanning. Du er proaktiv og handlekraftig og kan bruke Personec P, Multiaccessen og Time Care pool. For å trives hos oss er du stresstålig og uhøytidelig. For å trives hos oss må du være en person med en positiv grunnholdning som ser muligheter i det meste og aktivt bidrar med ideer for å utvikle vårt arbeid. Du trives i et miljø med høyt tempo der du ofte må forholde deg til nye typer problemstillinger. Du står for god service, en god profesjonell tilnærming i alle dine kontakter og er selvdreven av natur. Vi ønsker å fortsette å bygge et godt team av medarbeidere der alle drar i samme retning og bidrar til vår felles og organisatoriske utvikling. Som følge av lov om skikkethetskontroll må utdrag fra politiets strafferegister fremlegges ved ansettelse. Kjenner du deg igjen i beskrivelsen ovenfor, vennligst send inn din søknad med følgebrev og CV. Vi ønsker din søknad velkommen! Andre stillinger Midlertidig stilling, heltid, med oppstart 2025-02-03 til 2025-04-30. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte forvaltninger. Våre oppgaver og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.