Umeå er en by i utvikling - med nye bydeler, spennende prosjekter og et klart mål om å vokse på en bærekraftig måte. Innenfor Eiendom har vi ansvaret for å anskaffe, forvalte og avvikle lokaler for kommunal virksomhet. I dag forvalter vi i overkant av én million kvadratmeter i form av skoler, helse- og omsorgslokaler og kultur- og fritidsfasiliteter. Eiendom er delt inn i fire avdelinger: Bygg- og eiendomsteknikk, Eiendomsforvaltning, Eiendomsdrift og Administrasjon og strategisk støtte. Administrasjon og strategisk støtte har ansvar for utleieadministrasjon av kommunale lokaler og boliger, innkjøp og økonomiforvaltning. Vi utfører også inspeksjoner av leiligheter og lokaler og har ansvar for renovering av leiligheter. Avdelingen arbeider også med kvalitet, miljø, sikkerhet og juridiske krav. En av våre kolleger går av med pensjon, og vi søker nå etter en skarp administrator som ønsker å være en viktig del av byens utvikling! Dine arbeidsoppgaver Som administrator hos oss innen eiendom vil du i hovedsak jobbe med økonomiadministrative oppgaver som ombookinger, håndtering av fakturaer, fakturering, bestillinger etc. Du vil også ha rollen som lokal innkjøps- og fakturasupport, noe som innebærer at du vil støtte brukerne i fakturahåndteringssystemet. Du vil også støtte utleieadministrasjonen med oppgaver knyttet til anskaffelses-, forvaltnings- og avviklingsprosessen. Real Estate er en dynamisk organisasjon hvor du også vil få mulighet til å bistå i andre administrative oppgaver i organisasjonen. Om deg For å bidra og trives i dette arbeidet ser vi etter deg som har: videregående utdanning med fordypning innen økonomi eller annen kunnskap vi som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende. yrkeserfaring fra lignende oppgaver innen økonomiadministrasjon erfaring fra utleieadministrasjon, er dette en fordel. Vi ser etter deg som setter pris på og bidrar til godt samarbeid, du har gode kommunikasjonsevner og er vant til å samhandle med andre, både kolleger og kunder. Som person er du ansvarsbevisst og grundig, du trives med administrative oppgaver og har en god evne til å jobbe strukturert. Høres dette interessant ut, men du vil vite mer før du søker? Ikke nøl med å ta kontakt med oss i Administrasjon og strategisk støtte. Vi ser frem til din søknad! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte forvaltninger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.