HR-avdelingen i Byrådsavdelingen er den største av de åtte avdelingene i administrasjonen. Avdelingen har ca. 45 ansatte og arbeider med kommuneovergripende lønns- og personalsaker. Byrådsavdelingens administrasjon støtter gjennomføringen av grunduppdraget og de ansvarsområder og forpliktelser som bystyret har delegert til byrådet og dets komiteer og en rekke andre utvalg, blant annet personalutvalget og personaladministrasjonsutvalget. Avdelingen gir også støtte til den politiske ledelsen og de folkevalgte i en rekke saker. Les mer om de ulike avdelingene i Byrådsavdelingen her. Som saksbehandler hos oss får du en viktig og givende jobb der du leverer verdiskapende støtte til ledelse og drift med engasjement, profesjonalitet og samarbeid. For gode resultater og en enhetlig og konsekvent gjennomført personalpolitikk. Dine arbeidsoppgaver Som administrator vil du være en viktig del av teamet vårt og gi administrativ støtte til HR-avdelingen og andre deler av organisasjonen. Dine ansvarsområder vil omfatte en rekke administrative oppgaver, som for eksempel journalføring, arkivering og håndtering av informasjonssikkerhet Bestilling av lokaler, reiser og materiell Bistå i forvaltningen av fullmakter i objektstyringen av blant annet HR-objektet Oppdatering og planlegging av intranett og annet informasjons- og kommunikasjonsmateriell Bestilling og oppfølging av kurs og være superbruker i kursplattformen Rekvirering av penger og fakturahåndtering Koordinere forvaltningen av kommunens 25-årsjubileumsgave. Vi ser etter deg som har: Gode kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig. Erfaring fra administrativt arbeid, herunder journalføring og systemforvaltning i offentlig sektor. Kunnskap om offentlig sektor og taushetsplikt og evne til å anvende dette i praksis. Evne til å planlegge og gjennomføre oppgaver selvstendig, med ansvar fra start til slutt. Kommunikasjonsevner, med evne til å skrive klare og tilpassede tekster og kommunisere digitalt Erfaring med å jobbe i ulike administrative støttesystemer Du har en naturlig evne til å jobbe strukturert og løsningsorientert. Med klare rammer eller instrukser tar du selvstendig ansvar for å drive oppgavene dine fra start til slutt, med høy kvalitet og nøyaktighet i leveransen. Vi ser frem til din søknad! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte forvaltninger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.